Vaktbytte må være aktivert på lisensen deres, og du må være med i en gruppe for vaktbytte.
Slik fungerer vaktbytte
Med vaktbytte kan en ansatt be en kollega om å bytte vakt en bestemt dag. Byttet skjer i tre trinn:
Den ansatte ber om bytte
Forespørselen sendes fra appen.
Kollegaen godtar
Kollegaen får varsel og svarer i appen.
Lederen godkjenner
Når lederen godkjenner, byttes dagsplanene mellom de to den dagen.
Vaktbytte er en egen lisens og er ikke tilgjengelig hos alle.
Be om vaktbytte
Åpne vaktbytte i appen
Velg vaktbytte i menyen i appen.
Velg dagen
Velg dagen du vil bytte. Det må være en dag fram i tid. Trykk Neste.
Velg hvem som skal få forespørselen
Som standard sendes forespørselen til alle kollegene i teamet. Vil du velge selv, slår du av valget for alle og velger kollegaene.
Send
Skriv eventuelt en kommentar og lagre. Forespørselen sendes.
Fargen på dagen viser hvor langt forespørselen har kommet:
- blå: sendt
- lys grønn: godtatt av en kollega
- rød: avvist av kollega eller leder
- mørk grønn: godkjent og gjennomført
Svare som kollega
Du får varsel i appen, og på e-post hvis det er satt opp. Trykk på varselet for å se forespørselen, og godta den. Er forespørselen sendt bare til deg, kan du også avvise den.
Er forespørselen sendt til hele teamet, forsvinner den hos de andre så snart én har godtatt.
Godkjenne som leder
Når en kollega har godtatt, får lederne for teamet varsel. Velg Handlinger og Behandle forespørsler, gå til fanen «Arbeidsplan forespørsel», marker forespørselen og trykk Godkjenn eller Avvis. Forespørselen kan også behandles i appen.
Er løsningen satt opp slik, gjennomføres byttet med en gang kollegaen godtar, uten at lederen må godkjenne.
Oppsettet bak
De ansatte som skal kunne bytte vakter, må være i en ansattgruppe som brukes til vaktbytte. Lederen som godkjenner, må også være i gruppen. Om byttet skal gjennomføres uten lederens godkjenning, bestemmes i systeminnstillingene.