Lag et brukernavn for en ansatt
Den ansatte må være opprettet først. Se «Opprette ny ansatt».
Ny bruker
Velg Bruker-innstillinger og deretter Brukere, og trykk Ny.
Fyll inn brukeren
Fyll inn brukernavn, et midlertidig passord og e-postadressen til den ansatte. Velg den ansatte i feltet for ansattnavn, og kontroller at Kan logge inn er krysset av.
Gi roller
På fanen Roller og tilganger gir du rollene Employee og ESSUser for vanlig tilgang til ansattportalen. Ansattportalen krever ESS-lisens.
Lagre
Trykk Lagre.
Send deretter passordet til brukeren med Bytt passord. Se «Nullstille passord og aktivere en bruker».
- Skal den ansatte stemple på PC, trengs lisensen VT. Se «Registrere arbeidstid på PC».
- Skal brukeren ha Astrow på et annet språk, velger du det på fanen Profil, under Språk.
Kopier en bruker
Marker en bruker med samme tilgang i Brukere, og trykk Kopier. Endre brukernavn, e-post og ansatt, og lagre.
Gi tilgang til rapporter
Et rapportoppsett kan deles med andre brukere, slik at alle bruker de samme rapportene.
Finn oppsettet
Velg Rapporter og deretter Rapportoppsett. Marker rapporttypen og trykk Rapportkonfigurering.
Tildel
Marker oppsettet, trykk Tildel til og velg brukerne.