Smarte funksjoner

Oversikt funksjoner

Astrow Cloud timeregistrering er stappful av smarte funksjoner som gjør hverdagen enkel både fra PC og app.

Stemplingsur

Denne intelligente terminalen kan tilkobles via WIFI eller LAN, og er utstyrt med et nødbatteri som sikrer kontinuerlig drift selv under strømbrudd.
Se utvalg av alle stemplingsur her
  • WIFI og LAN støtte
  • Støtter Mifare og EM (Proximity) brikker og kort
  • Nødbatteri i inntil 6 timer ved strømstans
  • Mulighet for manuell registrering ved bruk av ansattnummer eller egendefinert kode
  • Kan benyttes med andre moduler i Astrow Web.

Teamleder

Med Teamleder-funksjonen i Astrow Web blir det en lek for ledere og HR å holde oversikten. Dette verktøyet bringer alt du trenger rett til fingertuppene dine: Fra dynamiske stemplinger og detaljert fraværsoppfølging til nøye kalkulerte lønnsutgifter og overtid. Ikke bare det, men du kan dykke ned i prosjektspesifikke stemplinger og få frem kritisk informasjon om dine ansatte med bare noen få klikk. Bytt lett mellom forskjellige tilpassede visninger for en umiddelbar oppdatering av informasjonen du trenger, når du trenger den.
  • Oversikt over stemplinger og fravær
  • Gjør alle daglige endringer fra samme bilde
  • Lage egne tilpassede visninger
  • Ferieplan
  • Lønnsoversikt

Ansattportal

Ansattportalen revolusjonerer måten ansatte styrer sin arbeidshverdag på, enten det er fra mobilen i lommen eller rett fra kontorpulten. Med noen få klikk får du tilgang til alt fra å kontrollere det oppdaterte timekortet, til å holpe øye med viktige avvik for behandling, og til å smidig koordinere ferier ved hjelp av en klar og tydelig kalender.

Eventuelle behov for uforutsett fravær kan enkelt håndteres ved et par tastetrykk for innsending av søknad. Og som den ultimate finessen, kan du enkelt godkjenne dine timelister i god tid før lønning, samt nyte problemfri kommunikasjon med ledere og kolleger gjennom vår brukervennlige chatfunksjon.
  • Følge opp manglende stemplinger
  • Søke om fravær
  • Se timekort
  • Mobilstempling (hvis aktivert)
  • Ferieoversikt
  • Signering av timekort før lønn

Lederportal

Opplev friheten av å være et skritt foran, uansett hvor du befinner deg! Med Astrow Web sin lederportal, blir det å holde styr på viktige godkjenninger lekende lett. Din smarttelefon forvandles til et kraftsenter av informasjon, som gir deg øyeblikkelig tilgang til alt du trenger – klar til bruk når du måtte trenge det, enten du er på kontoret eller på farten.
  • Godkjenning av forespørsler
  • Signering av timekort
  • Se tilstedeværelse for dine ansatte
  • Automatisering av avviksoppfølging
  • Ferieoversikt

Lønn og fravær

Astrow Web fungerer som en bro mellom ditt regnskapssystem eller HR-system, sikrer en sømløs flyt av informasjon. Uansett hvilken plattform du bruker, er Astrow Web designet for å forenkle prosessen, slik at du kan fokusere på det som virkelig teller.
Se våre partnere og integrasjoner her
  • Eksport av lønn
  • Eksport av fravær
  • SFTP eksport
  • API
  • Annen data

Besøksregistrering

Integrer besøksregistrering med Astrow Web for en effektiv og sømløs håndtering av gjester. Ikke bare sikrer dette en bedre opplevelse for dine besøkende, men det bygger også en robust løsning for evakueringsprosedyrer. Den perfekte måten å kombinere sikkerhet med gjestfrihet!
  • Enkel registrering med eller uten QR kode
  • 12 ulike språk
  • Varslinger
  • Mulighet for etikettskriver
  • Kan bestilles som enkeltstående løsning uten ordinær timeregistrering

Evakuering

Optimaliser sikkerheten og effektiviteten med vår avanserte oppropsmulighet og varslingssystem. Sikre at du alltid har full oversikt over hvem som er til stede, og handle raskt og koordinert i en krise. Vårt system gjør det enkelt å holde oversikt over ansatte og besøkende for en trygg og kontrollert evakuering når hvert sekund teller.
  • Opprop og gjør rede for hvem som er tilstede
  • Send ut varslinger til ansatte
  • Ansatte kan melde seg i trygg eller i fare via app
  • Kan kobles mot brannalarm via relee
  • Inkluder besøkende i evakueringslistene

Tilstedeværelse

Oppdag en problemfri løsning for å holde oversikt over hvem som er til stede på jobb, arbeider hjemmefra, eller er ute på oppdrag gjennom vår enkle å bruke visningsfunksjon. Gjør den daglige ledelsen enklere og forsikre deg om at du alltid har den nyeste informasjonen om teamets tilstedeværelse.
  • Tilstedeværelse i sanntid
  • Gjester vil være inkludert
  • Kobles mot evakuering
  • HMS
  • Kan kobles mot ekstern skjerm

Prosjektregistrering

Hev Astrow Web til et nytt nivå ved å implementere prosjektregistrering. Følg med på tidsbruken på en effektiv måte som er tilgjengelig for både ledere og ansatte.
  • Benytt app, stemplingsur + QR kode for registrering
  • Inntil 5 nivåer i oppsett
  • Synliggjør ulike prosjekter per ansatt
  • Etterregistrering av prosjektimer
  • Egendefinerte prosjektrapporter

2FA + passord

Ta kontroll over din digitale sikkerhet med et ekstra beskyttelseslag. Ved å aktivere 2-faktor godkjenning (støtte for Microsoft Authenticator også) sammen med ditt passord på Astrow Web, gir du ikke bare bedre beskyttelse mot uønsket tilgang, men også en forsterket trygghet for dine data og informasjon.

Sikkerhet er ikke bare et valg, det er et ansvar. Sørg for at dine digitale fotspor på Astrow Web er så sikre som mulig med denne enkle, men kraftfulle funksjonen.
  • Ekstra sikkerhetsnivå
  • Godkjenning av tilgang via app
  • Krav om passordstyrke og andre regler
  • Enkel administrering og oppsett
  • 2-faktor godkjenning på e-post og/eller mobil
  • Støtte for Microsoft Authenticator

Varslingssenter

Med vårt varslingssenter blir du oppdatert i sanntid om ethvert avvik, enhver godkjenning som er nødvendig og AML i din virksomhet. Det er ikke lenger nødvendig å manuelt sjekke status eller oppdateringer.

Vårt system sørger for at du får umiddelbare varslinger, slik at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller etterleve AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant og sikrer at din virksomhet opererer både smidig og i henhold til gjeldende lover og regler. Gjør livet enklere ved å automatisere overvåkningen av disse viktige aspektene ved din bedrift.
  • Automatiserte varslinger
  • AML oppfølging
  • Egendefinerte parametere
  • Varslinger på bursdager og annen oppfølging
  • Varslinger på signering av timekort før lønn

Sykdomsstatistikk

Få sanntidsoppdateringer på sykefraværet! Se nøyaktig hvor mye sykefravær påvirker din organisasjon med øyeblikkelig tilgang til detaljert sykefraværsstatistikk.
  • Sykefravær oversikt
  • Prosent fordelt per avdeling eller hele bedriften.
  • Få sykefraværsprosent basert på kalenderdager eller arbeidsdager.
  • Enkel eksport til Excel

Reiseregning

Muligheter som er tilgjengelig i Repay Expense
* Ansatte kan overføres fra Astrow automatisk
  • App basert
  • Støtte for flere språk
  • Tilpass appen med «din» logo og farger
  • Fritt antall reiseregninge
  • Statens satser oppdateres automatisk
  • Diverse rapporteringsmuligheter
  • Støtter flere formater og vedlegg
  • Eget Rest-API for integrasjonsmuligheter
  • Støtte for Visa/Mastercard *
Astrow reise

Se også vårt utvalg av stemplingsur

Vi har stemplingsur til enhver anledning.

Klar for en prat?

Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov?
Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.
© 2023 Time Recorder Co. AS
Personvernerklæring Cookie policy