Ansatt
Fører arbeidstid og fravær
- Stempler inn og ut med app, PC eller stemplingsur
- Søker om ferie og fravær
- Ser sitt eget timekort med fleks- og feriesaldo
- Følger opp manglende stemplinger
- Signerer timekortet før lønn
Timeregistreringssystem fra Amano
Astrow timeregistrering som følger arbeidstiden helt fram til lønn
Astrow er et timeregistreringssystem som samler arbeidstid, fravær, godkjenning og lønnsgrunnlag i én arbeidsflyt. Ansatte registrerer tiden sin, lederen godkjenner, og lønn og HR får et kontrollert grunnlag til lønnskjøringen.
Astrow er et produkt fra Amano. Time Recorder er leverandør av Amano-produkter i det norske markedet, setter opp Astrow etter arbeidstidsordningene og avtalene deres og følger dere opp etterpå.
Slik fungerer Astrow
Tre roller, ett felles grunnlag
Den ansatte registrerer, lederen godkjenner, og lønn og HR bruker de godkjente tallene. Alle jobber i det samme systemet, så ingen må føre de samme timene inn på nytt.
- 1 Ansatte registrerer
- 2 Ledere godkjenner
- 3 Lønn og HR får grunnlaget
Leder
Godkjenner og følger opp
- Ser hvem som er på jobb
- Godkjenner fravær, ferie og timekort fra PC eller mobil
- Får beskjed om avvik, for eksempel en glemt utstempling
- Har oversikt over ferie og fravær i teamet
Lønn og HR
Bruker de godkjente tallene
- Får timer, tillegg og fravær når perioden er signert
- Overfører grunnlaget til lønnssystemet som fil eller gjennom en integrasjon
- Tar ut rapporter om arbeidstid, fravær og overtid
- Følger sykefraværet per avdeling eller for hele bedriften
Funksjoner
Dette håndterer Astrow
Astrow er bygget opp av moduler. Dere starter med det dere trenger, og kan legge til mer senere.
Arbeidstid og stempling
Arbeidstiden registreres der de ansatte er, og timene beregnes etter reglene deres.
- Stempling i sanntid med stemplingsur, app eller PC
- Fleksitid, overtid og timebank
- Pauseregler og tillegg dere definerer selv
- Akkord- og stykkregistrering
Fravær og ferie
Ansatte søker om fravær, og lederen ser ferie og fravær for hele teamet.
- Fraværskalender og ferieplanlegging
- Norsk regelverk for sykdom og omsorgsdager
- Statistikk over sykefravær
Planlegging og skift
Turnus og skift planlegges i samme system som timene registreres i.
- Turnus og skiftplaner
- Planleggingskalender med bemanning, turnus og fravær
- Helligdager for Norge, Sverige, Danmark og Finland er lagt inn
Leder og ansatt
Ledere og ansatte har hver sin portal på PC og mobil, med det de trenger i hverdagen.
- Lederportal og ansattportal på PC og mobil
- Oversikt over hvem som er til stede
- Chat mellom ansatte og ledere i ansattportalen
Lønn og integrasjoner
Godkjente timer, tillegg og fravær går videre til lønnssystemet.
- Eksport av lønn og fravær
- SFTP-eksport
- Integrasjoner og REST API
Avvik, varsling og rapporter
Avvik fanges opp underveis, ikke først når lønnen skal kjøres.
- Varsler om avvik, godkjenninger og brudd på arbeidstidsreglene
- Rapporter om arbeidstid, fravær og overtid
- Tofaktorautentisering og digital personalliste
Se alle moduler i Astrow
- Timeregistrering Arbeidstid, fravær og lønnsgrunnlag etter deres regler. Grunnmuren i Astrow.
- Stemplingsur SmartTerminal med kortleser, WiFi og LAN. Les mer om stemplingsur
- Lederportal Godkjenninger, signering og oversikt over teamet. Les mer om lederportal
- Ansattportal Timekort, fraværssøknader og signering for den ansatte. Les mer om ansattportal
- Lønn og fravær Eksport og integrasjoner mot lønns-, HR- og økonomisystemer. Les mer om lønn og fravær
- Besøksregistrering Innsjekk for gjester, varsling og besøkslapper. Les mer om besøksregistrering
- Tilstedeværelse Hvem som er på jobb, hjemme eller ute på oppdrag. Les mer om tilstedeværelse
- Evakuering Opprop og oversikt over hvem som er til stede. Les mer om evakuering
- Prosjektregistrering Timer per prosjekt med app, stemplingsur og QR-kode. Les mer om prosjektregistrering
- Sykdomsoppfølging Sykefraværsprosent per avdeling eller for hele bedriften. Les mer om sykdomsoppfølging
- 2FA og sikkerhet Tofaktorautentisering og krav til passord. Les mer om 2FA og sikkerhet
- Varslingssenter Varsler om avvik, godkjenninger og arbeidstidsregler. Les mer om varslingssenter
- Personalliste Digital oversikt over hvem som er registrert på jobb. Les mer om personalliste
Skjermbilder
Slik ser Astrow ut i bruk
Et utvalg av skjermbildene ansatte, ledere og lønn møter i hverdagen.
Timekortet
Den ansattes dag, stempling for stempling
Timekortet viser dagsprogram, stemplinger og fravær. Den ansatte ser selv hva som er registrert, og kan melde fra om noe mangler.
Ferieplanlegging
Se hvor mange som har ferie, dag for dag
Ferieplanleggeren viser antall ansatte med ferie gjennom året, slik at lederen ser når bemanningen blir tynn.
Rapporter
Arbeidstid og lønn per måned
Diagrammer og rapporter viser arbeidet tid og timelønn per måned, for ett team eller alle.
Lønn og integrasjoner
Overføring til lønnssystemet
Når perioden er godkjent, går timer, tillegg og fravær videre til lønnssystemet. Lønnsgrunnlag kan eksporteres fra Astrow til de fleste lønnssystemer. Det finnes også standardiserte integrasjoner mot blant annet Simployer, 4human, Catalyst One og RamBase.
Se integrasjonerIntegrasjon
Astrow er koblet direkte til systemet, uten eksportfil og manuell import.
Eksportfil
Lønnsgrunnlaget importeres i lønnssystemet.
REST API
For egne løsninger og automatisering.
Innføring og support
Vi setter opp Astrow sammen med dere
Kartlegging
Vi går gjennom arbeidstidsordninger, tariffer, tillegg og hvordan dere kjører lønn i dag.
Oppsett
Vi legger inn regler, dagsplaner og sykluser, brukere, ansatte og avdelinger, og kobler Astrow til lønnssystemet.
Opplæring
Administratorer og ledere får opplæring, og ansatte kommer i gang med appen.
Support i drift
Dere har tilgang til supportportalen og brukermanualer, og vi holder kurs når nye versjoner kommer.
Kundeerfaring og pris
Kundeerfaring
«Time Recorder har gjort en profesjonell og god jobb helt fra vår oppstart i ny database. Vår konsulent har hjulpet oss med å effektiviserer våre prosesser, og satt opp gode løsninger i systemet tilpasset vår bedrift. Vi har mange ulike skift og arbeidsordninger i bedriften som systemet ivaretar godt.»
Anne Berit KambeHR, Fatland
Pris
Hva koster Astrow?
Astrow Cloud leveres som skytjeneste med månedlig pris. Dere betaler for aktive ansatte og modulene dere bruker, så prisen følger bemanningen.
Vil dere vite hva det kan bety for dere? ROI-kalkulatoren gir et anslag ut fra deres egne tall for timeregistrering og lønnskjøring.
Hva er Astrow?
Astrow er et system for timeregistrering, fravær og lønnsgrunnlag. Det er et produkt fra Amano. Time Recorder er leverandør av Amano-produkter i det norske markedet og står for oppsett, opplæring og support av Astrow i Norge.
Hva er et timeregistreringssystem?
Et timeregistreringssystem holder oversikt over når de ansatte jobber. Stemplinger og fravær blir til timer, overtid og tillegg etter reglene i virksomheten. Lederen godkjenner, og de godkjente timene brukes som grunnlag for lønn. Astrow er et slikt system.
Må vi ha stemplingsur for å bruke Astrow?
Nei. Ansatte kan registrere arbeidstid i appen eller på PC. Stemplingsur er et alternativ der det passer.
Kan Astrow håndtere turnus, skift og overtid?
Ja. Dere kan sette opp turnuser og skiftplaner, fleksitid, overtid og timebank. Reglene legges inn når dere starter, og Astrow beregner overtid og tillegg ut fra dem.
Hvilke lønnssystemer kan Astrow levere til?
Lønnsgrunnlag kan eksporteres fra Astrow til de fleste lønnssystemer. Det finnes også standardiserte integrasjoner mot blant annet Simployer, 4human, Catalyst One og RamBase. Se oversikten over integrasjoner.
Kan vi starte med noen moduler og legge til flere senere?
Ja. Astrow er bygget opp av moduler, og dere betaler for modulene dere bruker. Flere moduler kan legges til når behovet kommer.
Hvem setter opp systemet?
Konsulentene i Time Recorder legger inn arbeidstidsordninger, tariffer og tillegg sammen med dere, kobler Astrow til lønnssystemet og gir opplæring til administratorer og ledere.
Vil dere se Astrow med deres egne arbeidstidsordninger?
Vi viser løsningen i et uforpliktende møte og svarer på spørsmål om oppsett, integrasjon og pris.
Eller ring oss på 22 66 05 10