Hopp til hovedinnhold
Time Recorder
Support Få demo
Meny

Lønn og fravær

Et kontrollert lønnsgrunnlag fra Astrow til lønnssystemet

Astrow samler timer, overtid, tillegg og fravær for hver lønnsperiode. Når perioden er godkjent og låst, går grunnlaget videre til lønnssystemet som eksportfil eller gjennom en integrasjon.

Få demo Få pristilbud
Lagrede eksportkjøringer for timer i Astrow 12, klare til å kjøres for lønnsperioden
Signering av periode i Astrow med kolonner for leder- og ansattgodkjenning

Lønnsperioden

Slik blir lønnsgrunnlaget til

  1. Timene registreres

    Ansatte stempler, og Astrow beregner timer, overtid og tillegg etter reglene som er lagt inn.

  2. Ansatt og leder godkjenner

    Avvik rettes, fravær godkjennes, og timekortene signeres.

  3. Perioden låses

    En låst periode kan ikke endres. Lønn jobber med tall som står stille.

  4. Lønnsfilen tas ut

    Grunnlaget eksporteres til lønnssystemet eller sendes gjennom en integrasjon.

Beregning

Tillegg og fravær etter deres regler

Skift-, natt- og helgetillegg beregnes etter avtalene og tariffen som er lagt inn for bedriften. Fravær registreres i samme system, så lønn får timer og fravær for perioden samlet.

  • Timer og tillegg

    Ordinær tid, overtid og tillegg beregnes når de ansatte stempler, og vises på timekortet.

  • Fravær

    Ferie, permisjon, sykefravær og andre fraværstyper registreres av ansatte eller ledere. Fraværet kan eksporteres til lønn, regnskap eller egne rapporter.

  • Kontroll før lønn

    Signering og låsing av perioden gjør at det som går til lønn, er gjennomgått av både ansatt og leder.

Eksport

Samme oppsett hver periode

Lagrede eksportkjøringer

Lønnsfilen tas ut med faste innstillinger

Eksportoppsettet lagres, slik at lønnsfilen tas ut på samme måte hver periode. Det reduserer risikoen for at noe blir forskjellig fra måned til måned.

Lagrede eksportkjøringer for timer i Astrow 12, klare til å kjøres for lønnsperioden

Manual for kunder: låse lønnsperiode Manual for kunder: eksport av lønnsfil

Integrasjoner

Overføring til lønnssystemet

Lønnsgrunnlag kan eksporteres fra Astrow til de fleste lønnssystemer. Det finnes også standardiserte integrasjoner mot blant annet Simployer, 4human, Catalyst One og RamBase.

Eksportfiler kan også leveres med SFTP, og Astrow har REST API for egne løsninger.

Se integrasjoner

  • Integrasjon

    Astrow er koblet direkte til systemet, uten eksportfil og manuell import.

  • Eksportfil

    Lønnsgrunnlaget importeres i lønnssystemet.

  • REST API

    For egne løsninger og automatisering.

Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål om lønn og fravær

Spør oss direkte

Hvilke lønnssystemer kan Astrow levere til?

Lønnsgrunnlag kan eksporteres til de fleste lønnssystemer, og for noen systemer finnes standardiserte integrasjoner. Se oversikten over integrasjoner.

Beregner Astrow tillegg automatisk?

Ja. Skift-, natt-, helge- og overtidstillegg beregnes ut fra reglene og avtalene som er lagt inn for bedriften.

Hva betyr det å låse en lønnsperiode?

En låst periode kan ikke endres. Det sikrer at tallene som går til lønn, ikke endrer seg etter at de er kontrollert.

Kan fravær eksporteres for seg?

Ja. Fraværsdata kan eksporteres til lønn, regnskap eller rapporter.

Har Astrow API?

Ja. Astrow har REST API for integrasjoner og egne løsninger.

Se også

Integrasjoner Systemene Astrow kobles mot. Lederportal Godkjenning og signering før lønn. Sykdomsoppfølging Sykefravær og omsorgsdager.

Hvilket lønnssystem bruker dere?

Fortell oss det, så viser vi hvordan overføringen fra Astrow kan settes opp.

Få demo Få pristilbud

Eller ring oss på 22 66 05 10