Behandle forespørsler
Alt som venter på godkjenning, samlet
Søknader om fravær, stempling, stemplingstillegg og endret arbeidsplan vises i hver sin fane. Lederen ser detaljene og godkjenner eller avviser.
Astrow lederportal
Lederportalen samler godkjenninger og oversikt over teamet
Lederen ser hvem som er på jobb, behandler søknader om fravær og overtid og følger opp avvik før lønn. Lederportalen brukes på PC og mobil.
Lederens oppgaver
Det lederen gjør i løpet av en lønnsperiode
Følger bemanningen
Kontrollpanelet viser hvem som er til stede, og hva som venter på behandling.
Behandler forespørsler
Fravær, overtid, vaktbytter og stemplingstillegg ligger i én liste. Lederen ser detaljene og godkjenner eller avviser.
Følger opp avvik
Manglende stemplinger og andre avvik varsles til lederen, slik at de kan rettes før lønn.
Signerer perioden
Når timene er kontrollert, signerer lederen lønnsperioden for sine ansatte.
Skjermbilder
Slik ser lederen teamet i Astrow
Fraværskalender
Fraværet i teamet gjennom året
Kalenderen viser ferie, permisjon, sykefravær og annet fravær for teamet. Lederen ser når flere er borte samtidig og kan planlegge ferie og bemanning ut fra det.
Signering av periode
Kontroll før lønn
Signeringsbildet viser hvilke dager den ansatte og lederen har godkjent. Når perioden er signert, kan lønn bruke timene.
Funksjoner
Mer i lederportalen
Smart søk
Finn ansatte, avdelinger, tilstedeværelse og timer, med snarveier til handlinger og rapporter.
Ansattkortet
Stilling, ansettelsesdato, kontraktstype og nærmeste pårørende for hver ansatt, sammen med fraværskalender, dagens status og historikk.
Dokumenter om den ansatte
Kontrakt, lønnsslipper, kursbevis, sertifiseringer og andre dokumenter kan lagres på den ansatte.
Egne felt
Inntil 20 frie felt for opplysninger dere trenger, for eksempel utlånt PC og mobil, annet arbeidsutstyr eller ansiennitet.
Rapporter
Timer, fravær, overtid, tillegg, prosjekter og kostnader, filtrert på avdeling eller prosjekt. Rapporter kan også settes opp til å komme automatisk.
Sykefravær
Statistikk over kort- og langtidsfravær per ansatt, avdeling og periode.
Prosjektstatus
Timer per prosjekt og aktivitet, for team eller hele virksomheten.
Vaktbytter
Ansatte ber om å bytte vakt i appen, og lederen godkjenner byttet.
Chat
Avklar timer, fravær og vaktbytter med de ansatte uten å gå via e-post.
Eget språk
Hver leder velger hvilket språk lederportalen skal vises på.
Kan lederen godkjenne fra mobilen?
Ja. Godkjenninger kan gjøres fra mobilen eller på PC.
Hva kan lederen godkjenne i Astrow?
Fravær, overtid, vaktbytter, stemplingsforespørsler og stemplingstillegg. Hvem som godkjenner hva, settes opp i Astrow for hver virksomhet.
Kan lederen se fraværet i hele teamet?
Ja. Fraværskalenderen viser ferie, permisjon, sykefravær og annet fravær for teamet gjennom året.
Får lederen beskjed når noe må følges opp?
Ja, med varslingssenteret. Det kan varsle om for eksempel manglende stemplinger, overtid og signering før lønn.
Finnes det opplæring for ledere?
Ja. Vi holder webinar for ledere om godkjenning, avvik, signering og rapporter. Se kurs i Astrow.
Se hvordan lederne jobber i Astrow
Vi går gjennom godkjenninger, avvik og signering med eksempler fra en vanlig lønnsperiode.
Eller ring oss på 22 66 05 10