Modul: Varslingssenter

Varslingssenter som sørger for at oppfølgingen skjer i tide

Varslingssenteret gir ledere, HR og ansatte beskjed når noe må følges opp, for eksempel en glemt stempling, høy overtid eller en prøvetid som snart er over. Varslene kommer i Astrow og på e-post.

Få demo Få pristilbud

Hva kan varsles

Varsler dere kan sette opp

Dere velger selv hvilke varsler som skal brukes, og hvem som skal få dem.

Arbeidstid og overtid

Når arbeidstid eller overtid nærmer seg grensene dere har lagt inn, for eksempel grensene for overtid i arbeidsmiljøloven
Når belastningen over tid blir høyere enn det dere har bestemt

Stemplinger

Manglende inn- eller utstempling og ufullstendige registreringer
Når et stemplingsur går offline eller kommer tilbake

Stemplingsur

Fravær

Når fravær av en bestemt type når grensen dere har satt
Milepæler for ansatte som er langtidssykemeldt

Sykdomsoppfølging

Ansettelsen

Milepæler i prøvetiden og når den nærmer seg slutten
Oppgaver når en ansatt skal slutte, med sluttrapport

Lønnsperioden

Påminnelse om signering før perioden skal godkjennes for lønn

Lønn og fravær

Egne varsler

Varsler på datoer dere bestemmer
Egen tekst i varslene
Bursdager

Slik virker det

Slik virker et varsel

Reglene settes opp
Dere bestemmer hva som skal varsles, grensene og hvem som skal få beskjed.
Astrow følger med
Registreringene sjekkes mot reglene fortløpende.
Varselet sendes
Riktig leder, HR eller ansatt får beskjed i Astrow og på e-post.
Saken følges opp
Avvik rettes og oppfølgingen skjer mens det fortsatt er tid.

Astrow gir oversikt og varsler, men det er arbeidsgiveren som har ansvaret for at arbeidstiden er forsvarlig og følger arbeidsmiljøloven og avtalene som gjelder.

Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål om varslingssenteret

Spør oss direkte

Hvem får varslene?

Det bestemmer dere. Varsler kan gå til ansvarlig leder, HR og den ansatte selv, avhengig av hva varselet gjelder.

Hvor kommer varslene?

Varslene vises i Astrow og sendes på e-post.

Kan vi skrive vår egen tekst i varslene?

Ja. Teksten i varslene til ansatte og ledere kan tilpasses.

Kan Astrow varsle om arbeidsmiljøloven?

Astrow kan varsle når arbeidstid og overtid nærmer seg grensene dere har lagt inn, for eksempel grensene for overtid i arbeidsmiljøloven. Astrow gir oversikt og varsler, men arbeidsgiveren har ansvaret for at reglene følges.

Hva skjer hvis stemplingsuret mister forbindelsen?

Stemplingene lagres i uret, og dere får varsel når uret går offline og når det er tilbake.

Se også

Lederportal Godkjenning og oppfølging for ledere. Sykdomsoppfølging Sykefravær og omsorgsdager. Ansattportal Den ansatte retter egne avvik.

Hvilke varsler trenger dere?

Vi går gjennom arbeidstidsordningene deres og viser hvordan varslene kan settes opp.