Bransje: administrasjon og kontor
Timeregistrering for kontor og administrasjon med fleksitid
På et kontor handler timeregistrering mest om fleksitid, ferie og fravær. Ansatte registrerer tid på PC, mobil eller stemplingsur og ser fleksaldoen sin selv. Lederne godkjenner fravær og ser kapasiteten i teamet.
Kjenner dere dette igjen?
Dette tar tid i mange kontorbedrifter
Fleksitid og fravær skaper mye småarbeid når det føres i regneark og e-post.
Fleksitid i regneark
Plusstimer og minustimer føres for hånd og kontrolleres av noen andre. Med Astrow bygges timebanken opp og ned automatisk, og den ansatte ser saldoen selv.
Feriesøknader på e-post
Søknader blir liggende i innboksen, og ingen har full oversikt over ferien i teamet. Med Astrow søker de ansatte i portalen, og lederen ser fraværet i en felles kalender.
Uklart hvem som er på kontoret
Med hjemmekontor og møter ute er det vanskelig å vite hvem som er tilgjengelig. Med Astrow viser tilstedeværelse hvem som er på jobb, hjemme eller ute på oppdrag.
Kontroll rett før lønn
Feil i timene oppdages først når lønnen skal kjøres. Med Astrow ser de ansatte og lederne avvik underveis, og perioden signeres før lønn.
Arbeidsdagen i Astrow
En måned med fleksitid
Registrering
Ansatte stempler på PC, mobil eller stemplingsur, og arbeidstid og pauser beregnes automatisk.
Timebank
Plusstimer og minustimer legges i timebanken etter reglene for fleksitid dere har.
Godkjenning
Lederen godkjenner fravær og følger opp avvik.
Lønn
Signerte timer og fravær går videre til lønnssystemet.
Aktuelle moduler
Dette er aktuelt for kontor og administrasjon
Astrow timeregistrering er grunnmuren. Resten legges til etter behov.
Håndterer Astrow fleksitid og timebank?
Ja. Fleksitid, overtid og timebank beregnes etter reglene som er lagt inn, og den ansatte ser saldoen sin i ansattportalen.
Kan de ansatte stemple hjemmefra?
Ja. De ansatte kan stemple i nettleseren på PC eller i appen på mobilen.
Kan lederen se ferien i teamet?
Ja. Fraværskalenderen viser ferie og annet fravær for teamet gjennom året.
Hvordan går timene videre til lønn?
Når perioden er signert og godkjent, går timer og fravær til lønnssystemet som eksportfil eller gjennom en integrasjon.
Vil dere se hvordan fleksitid fungerer i Astrow?
Vi viser fleksitid, timebank og fraværssøknader med oppsett som ligner deres.
Eller ring oss på 22 66 05 10