Ny prosjekttid
Timene føres på riktig aktivitet
Prosjektene vises som en trestruktur med kunder, prosjekter og aktiviteter. Oppsettet kan ha inntil fem nivåer, og den ansatte ser dagens registreringer ved siden av.
Modul: Prosjektregistrering
Prosjektregistrering: timer på prosjekt og aktivitet mens arbeidet pågår
De ansatte stempler på prosjekt med app, stemplingsur eller QR-kode, eller fører timene etterpå. Timene kan brukes i lønnsgrunnlaget og i rapporter om tidsbruk per prosjekt.
Registrering
Stempling på prosjekt der arbeidet gjøres
Velg det som passer der arbeidet gjøres.
App
Den ansatte velger prosjekt og aktivitet i appen, også ute i felt.
Stemplingsur
Stempling på prosjekt på stemplingsuret på arbeidsplassen.
QR-kode
En QR-kode på stedet knytter stemplingen til riktig prosjekt.
Skjermbilder
Prosjekter og aktiviteter i flere nivåer
Funksjoner
Kontroll på prosjektene
Ubegrenset antall prosjekter
Så mange prosjekter og aktiviteter som virksomheten trenger.
Prosjekter per ansatt
Ansatte knyttes til bestemte prosjekter, slik at timene havner på riktig oppdrag.
Maks tidsbruk
Sett en grense for tidsbruk per prosjekt og se avvik før de blir kostbare.
Start- og sluttdato
Aktive og avsluttede prosjekter holdes adskilt, og timeføringen kan stoppes automatisk når sluttdatoen er nådd.
Etterregistrering
Timer som ikke ble stemplet underveis, kan føres etterpå.
Til lønn
Prosjekttimer kan knyttes til lønn, med prosjektspesifikke satser.
Tilstedeværelse
Ansatte som bare stempler på prosjekt, kan også registreres som innstemplet.
Rapporter og dashbord
Tidsbruk per prosjekt og aktivitet i rapporter, diagrammer og eget dashbord.
Videre til økonomi
Prosjekttimer til lønn og ERP
Timer, prosjekter og kostnader kan overføres til lønns-, regnskaps- og ERP-systemer via API eller fileksport.
Da slipper dere å føre de samme timene inn på nytt når det skal faktureres.
Se integrasjonerRapporter
Tidsbruk per prosjekt og aktivitet.
Fileksport
Prosjekttimer til økonomisystemet.
API
Automatisk overføring til egne systemer.
«Vi har ansatte som jobber på mange forskjellige arbeidssteder og med varierende arbeidstider. Den QR-baserte prosjektmodulen til Astrow hjelper oss å håndtere dette på en måte som er enkel å forholde seg til både for ledere og ansatte.»
Kan de ansatte føre timer etterpå?
Ja. Timer kan etterregistreres hvis den ansatte har glemt å stemple underveis.
Kan vi styre hvilke prosjekter en ansatt ser?
Ja. Ansatte kan knyttes til bestemte prosjekter.
Kan prosjekttimer brukes i lønnen?
Ja. Prosjekttimer kan knyttes til lønn, også med prosjektspesifikke satser.
Hvor mange nivåer kan prosjektoppsettet ha?
Inntil fem nivåer, for eksempel kunde, prosjekt og aktivitet.
Kan dataene sendes til ERP-systemet vårt?
Ja, via API eller fileksport. Se integrasjoner.
Hvordan fører dere prosjekttimer i dag?
Vi viser hvordan prosjekter, aktiviteter og QR-koder kan settes opp for oppdragene deres.
Eller ring oss på 22 66 05 10