Modul: Personalliste
Digital personalliste som kan vises fram ved kontroll
Personallisten i Astrow bygger på stemplingene til de ansatte. Ved kontroll kan listen hentes fram med en egen bruker, uten at den som viser den fram, får tilgang til andre opplysninger.
Slik er personallisten laget
Laget for kontroll
Egen bruker for kontroll
En egen bruker henter fram personallisten med ett klikk. Stedfortredere får ikke tilgang til annen informasjon.
Endringer vises
Endrede stemplinger vises i listen, sammen med en logg over hvem som gjorde endringen.
Egen visning
Personallisten vises for seg. Kontrollbrukeren ser ikke andre opplysninger i Astrow.
Ved kontroll
Når kontrolløren kommer
Personallisten er oppdatert hele tiden, fordi den bygger på stemplingene. Dere trenger ikke lete i permer eller regneark.
Listen hentes fram
Den som har ansvaret på stedet, logger inn med kontrollbrukeren og viser listen.
Historikken er lagret
Registreringene lagres med historikk, også når en stempling er endret.
De ansatte stempler som vanlig
Registreringen skjer i appen, i nettleseren eller på stemplingsur.
Plikten til å føre personalliste gjelder blant annet serveringssteder, frisører og skjønnhetspleie og bilverksteder og bilpleie. Listen skal oppdateres når arbeidet begynner og slutter, og i Astrow skjer det når de ansatte stempler. Reglene står i bokføringsforskriften, og det er arbeidsgiveren som har ansvaret for at listen føres riktig.
Hvem kan hente fram personallisten?
Dere kan ha en egen bruker for kontroll. Den gir tilgang til personallisten og ikke til andre opplysninger.
Vises det om en stempling er endret?
Ja. Endrede stemplinger vises, med logg over hvem som har gjort endringen.
Hvordan registreres de ansatte?
De ansatte stempler i appen, i nettleseren eller på stemplingsur, og listen bygger på disse stemplingene.
Må vi bruke Astrow timeregistrering for å få personalliste?
Personallisten bygger på stemplingene i Astrow. Ta kontakt, så finner vi oppsettet som passer.
Skal dere føre personalliste?
Vi viser hvordan listen hentes fram ved kontroll, og hvordan den kan settes opp hos dere.
Eller ring oss på 22 66 05 10