Bransje: produksjon
Timeregistrering for produksjon med skift, overtid og tillegg
Astrow er laget for arbeidsdager med skiftarbeid, overtid og varierende oppgaver. Ansatte registrerer tid på terminal, mobil eller PC. Lederne ser timer og bemanning per skift. Skift-, natt- og overtidstillegg beregnes etter reglene som er satt opp for tariffen og de lokale avtalene deres.
Typiske utfordringer
Kjenner dere igjen noe av dette?
Verdiene skapes ute på gulvet. Da må timeregistreringen fungere der også, og tallene må holde helt fram til lønn.
Timelister som må føres inn på nytt
Manuelle timelister erstattes av digital registrering. Med Astrow stempler de ansatte selv, og timene ligger klare for godkjenning.
Tillegg som regnes ut for hånd
Skift-, natt-, overtids- og ulempetillegg gir mye kontrollarbeid. Med Astrow beregnes tilleggene ut fra tariffen og de lokale avtalene dere har lagt inn.
Uklart hvem som er på jobb
Det er vanskelig å se bemanningen per skift og avdeling. Med Astrow ser lederne hvem som er på jobb, per skift og avdeling.
Feil som oppdages ved lønnskjøring
Glemte stemplinger og avvik blir liggende til lønn skal kjøres. Med Astrow får ansatte og ledere varsel om manglende stempling og regelbrudd underveis.
Skift, timer og lønn
Slik går timene gjennom en produksjonsdag
Skiftplanen legges
Turnus og skiftplaner settes opp etter driften, med arbeidstidsregler og pauser.
Ansatte stempler på gulvet
Registrering på SmartTerminal, mobil eller PC, i sanntid.
Lederen følger opp
Bemanning per skift og avdeling, og varsler om manglende stemplinger.
Lønn får grunnlaget
Timer og tillegg er beregnet og overføres til lønnssystemet når perioden er godkjent.
Tariff, overtid og tillegg
Reglene deres brukes i hver beregning
Norske tariffer, tillegg og arbeidstidsregler kan kombineres og settes opp etter bedriftens avtaler. Reglene settes opp i Astrow og brukes når timene beregnes. Når avtalene endres, oppdateres oppsettet.
Tariffavtaler og særavtaler
Oppsettet tilpasses tariffavtalen, rotasjonsordningene og de individuelle kontraktene.
Skift, overtid, fleks og timebank
Skiftplaner, overtid, fleksitid og timebank håndteres uten manuelle beregninger.
Videre til lønn
Det kontrollerte timegrunnlaget sendes til lønnssystemet, som eksportfil eller gjennom en integrasjon.
Registrering på gulvet
Stempling der de ansatte jobber
SmartTerminal kobles til med WiFi eller LAN og leser Mifare- og EM-kort og -brikker. Den har nødbatteri i inntil 6 timer, og ansatte uten kort kan registrere seg med ansattnummer eller egen kode.
Med prosjektregistrering kan de ansatte også stemple på prosjekt med app, stemplingsur og QR-kode.
Se stemplingsurModuler for produksjon
Dette er aktuelt for produksjonsbedrifter
Astrow timeregistrering er grunnmuren. Resten legges til etter behov.
Kundeerfaringer
Hva produksjonsbedriftene sier
«Vi har mange ulike skift og arbeidsordninger i bedriften som systemet ivaretar godt.»
Anne Berit KambeHR, Fatland
«Vi har ulike arbeidstid- og skiftordninger med flere variabler og dette er enkelt å håndtere og administrere i Astrow.»
Elise GullaHR-sjef, Mapei
Kan Astrow beregne skift- og nattillegg?
Ja. Skift-, natt-, overtids- og ulempetillegg beregnes ut fra tariffen og de lokale avtalene som er lagt inn for bedriften.
Kan vi se bemanningen per skift?
Ja. Lederne ser faktisk bemanning per skift og avdeling, og hvem som er til stede i sanntid.
Hva skjer hvis noen glemmer å stemple?
Astrow varsler ved manglende stempling, slik at feilen kan rettes før lønn. Den ansatte ser og følger opp manglende stemplinger i ansattportalen.
Kan ansatte registrere tid på prosjekt eller ordre?
Ja, med modulen for prosjektregistrering. De ansatte kan stemple på prosjekt med app, stemplingsur og QR-kode, og oppsettet kan ha inntil fem nivåer.
Fungerer Astrow for konsern med flere lokasjoner?
Ja. Løsningen håndterer flere selskaper og lokasjoner og gir en samlet oversikt på konsernnivå. Lokale regler og oppsett kan administreres der det trengs.
Vil dere se hvordan Astrow håndterer skiftene deres?
Vi viser løsningen med utgangspunkt i skiftordningene, avtalene og lønnssystemet dere har i dag.
Eller ring oss på 22 66 05 10