Timekortet
Dagen slik den er registrert
Timekortet viser dagsplan, stemplinger og fravær for hver dag. Ordinær tid, overtid og fravær står hver for seg, så den ansatte ser hva som ligger til grunn for lønnen.
Astrow ansattportal
Ansattportalen gir hver ansatt oversikt over egne timer og fravær
I ansattportalen stempler de ansatte, ser timekortet sitt og søker om ferie og annet fravær. De retter egne avvik og signerer timene før lønn. Portalen brukes i appen på mobilen og i nettleseren på PC.
Slik bruker de ansatte portalen
En vanlig lønnsperiode for den ansatte
Den ansatte registrerer og kontrollerer sine egne timer. Lederen godkjenner, og lønn bruker timene når perioden er signert.
Stempler inn og ut
Med appen på mobilen, i nettleseren eller på stemplingsur. I appen kan den ansatte også velge lokasjon for stemplingen.
Retter egne avvik
Portalen viser manglende stemplinger, åpne dager og overtid som ikke er registrert. Den ansatte retter og sender til godkjenning.
Søker om fravær
Ferie, permisjon og annet fravær sendes til lederen. Den ansatte ser status på søknaden i portalen.
Signerer timene
Før lønn bekrefter den ansatte at timene stemmer. Signeringen kan gjøres daglig, ukentlig eller månedlig.
Skjermbilder
Det den ansatte ser i Astrow
Mine avvik
Feil blir synlige før lønn
Listen samler dager der noe mangler, for eksempel en glemt utstempling eller en åpen dag. Den ansatte retter avviket selv og sender det videre til godkjenning.
Stemplingstillegg
Tillegg registreres ved stempling
Den ansatte velger tilleggskode og verdi, for eksempel for oppmøte eller matpenger. Tillegget går til lederen for godkjenning og videre til lønn.
Funksjoner
Dette finner de ansatte i portalen
Feriesaldo
Hvor mange feriedager den ansatte har, hvor mange som er brukt, og hva som gjenstår.
Omsorgsdager
Saldo for omsorgsdager, for eksempel når barn er syke.
Bytte vakt
Den ansatte ber en kollega om å bytte vakt i appen. Lederen godkjenner byttet.
Varsel om avvik
Den ansatte får beskjed når noe i timene må rettes.
Timer på prosjekt
Med prosjektregistrering stempler den ansatte på prosjekt mens arbeidet pågår, eller fører timene etterpå.
Chat
Meldinger til kolleger, nærmeste leder eller en hel avdeling, direkte i Astrow.
Ansattportalen på 13 språk
Hver ansatt kan velge språk selv. Ansattportalen støtter 13 språk, slik at medarbeidere kan bruke løsningen på språket som passer dem best.
Mobil og PC
De samme funksjonene i appen og i nettleseren, så den ansatte kan bruke det som passer arbeidsdagen.
Henger sammen med
Lederen tar over der den ansatte slutter
Søknader, rettede avvik og signerte timer går videre til lederen, og derfra til lønn.
Kan de ansatte bruke ansattportalen på mobilen?
Ja. Stempling, timekort, avvik og fraværssøknader finnes i appen. På PC brukes portalen i nettleseren.
Hvordan retter en ansatt en glemt stempling?
Under Mine avvik ser den ansatte dager der noe mangler. Avviket rettes der og sendes til lederen for godkjenning.
Kan de ansatte se hvor mange feriedager de har igjen?
Ja. Feriesaldoen viser tilgjengelige dager, brukt ferie og hva som gjenstår.
Hvor ofte må de ansatte signere timene sine?
Det bestemmer virksomheten. Signeringen kan settes opp daglig, ukentlig eller månedlig.
Finnes Ansattportalen på andre språk enn norsk?
Ja. Ansattportalen støtter 13 språk, og hver ansatt kan velge språk selv.
Vil dere se ansattportalen i bruk?
Vi viser hvordan de ansatte stempler, søker om fravær og signerer timene, og hvordan portalen kan settes opp hos dere.
Eller ring oss på 22 66 05 10