Hopp til hovedinnhold
Time Recorder

Modul: Tilstedeværelse

Tilstedeværelses­oversikt: se hvem som er på jobb akkurat nå

Tilstedeværelse viser hvem som har stemplet inn, hvem som er fraværende og hvem som ikke har stemplet. Oversikten oppdateres når de ansatte stempler, og den kan vises på en skjerm i lokalene.

Teamoversikt i Astrow med arbeidsplan, fleksaldo og handlingsmeny for leder

Registrering

De ansatte stempler der de er

Listen bygger på stemplingene. Derfor må det være enkelt å stemple, uansett hvor arbeidsdagen foregår.

  • Mobil

    Stempling i appen for ansatte som er ute på oppdrag eller jobber hjemmefra.

  • Nettleser

    Stempling på PC for dem som sitter ved en arbeidsstasjon.

  • Stemplingsur

    Stempling med kort eller brikke ved inngangen eller på arbeidsplassen.

Oversikten

Hvem som vises på listen

  • Ansatte

    Hvem som er inne, hvem som er fraværende, og hvem som ikke har stemplet.

  • Innleide og vikarer

    Også de som ikke er fast ansatt, kan tas med i oversikten.

  • Besøkende

    Med besøksregistrering kan gjester tas med når det trengs.

  • Stempling på prosjekt

    Ansatte som bare stempler på prosjekt, kan registreres som innstemplet.

Ekstern skjerm

Oversikten der den trengs

Tilstedeværelse kan vises på en ekstern skjerm, for eksempel i produksjonslokalet, i resepsjonen, i kantinen eller ved inngangen. Både ledere og ansatte ser da hvem som er på jobb.

Brukes skjermen sammen med evakueringsmodulen, ser de ansvarlige raskt hvem som er registrert til stede når det er en hendelse.

Les om evakuering
Resepsjon der en besøkende blir tatt imot, med en oversiktsskjerm på veggen

Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål om tilstedeværelse

Spør oss direkte

Hvordan kommer en ansatt med på listen?

Den ansatte stempler inn med app, i nettleseren eller på stemplingsur. Listen oppdateres med en gang.

Kan vi vise oversikten på en skjerm?

Ja. Tilstedeværelse kan vises på en ekstern skjerm, for eksempel i resepsjonen eller i produksjonslokalet.

Kommer besøkende med?

Ja, når dere også bruker besøksregistrering.

Kan listen brukes ved evakuering?

Ja. Tilstedeværelse kan kobles til evakueringsmodulen, som bruker listen i oppropet.

Hvor skal oversikten vises hos dere?

Vi viser hvordan listen og skjermvisningen kan settes opp i lokalene deres.

Eller ring oss på 22 66 05 10