Modul: Besøksregistrering
Besøksregistrering fra invitasjon til utsjekk
Dere kan registrere gjester før de kommer. Ved ankomst sjekker de inn selv med QR-kode, nettbrett eller terminal, og den som får besøk, får beskjed på e-post eller SMS. Underveis har dere oversikt over hvilke besøkende som er i bygget.
Besøket, steg for steg
Slik følger løsningen gjesten gjennom besøket
Fra gjesten blir registrert på forhånd til gjesten har gått.
Før besøket
Forhåndsregistrering
Dere registrerer gjesten på forhånd, med kontaktperson, firma og formål. Gjesten kan få kart og informasjon om inngang og møtested.
Ved ankomst
Innsjekk
Gjesten sjekker inn med QR-kode, på nettbrett eller på terminal, og fyller ut feltene dere har valgt.
Verten
Varsling
Den ansatte som får besøk, får beskjed på e-post eller SMS og kan hente gjesten.
I bygget
Besøkslapp og oversikt
En besøkslapp kan skrives ut på etikettskriver. Dere ser hvilke besøkende som er til stede.
Ved evakuering
Med på listen
Brukes evakueringsmodulen i tillegg, kommer besøkende med på evakueringslistene.
Når gjesten går
Utsjekk
Besøket er registrert med når gjesten kom og gikk.
Registrering
Tre måter å sjekke inn på
Velg det som passer inngangen. Løsningen kan brukes i resepsjonen og ved andre innganger.
QR-kode
Gjesten skanner en QR-kode med sin egen mobil og registrerer seg der.
Nettbrett
Et nettbrett i resepsjonen der gjesten fyller ut opplysningene selv.
Terminal
Registrering på terminal ved inngangspartiet.
Funksjoner
Dette kan dere sette opp
Egne felter
Dere velger hvilke felter som skal være med og hvilke som er obligatoriske, for eksempel navn, firma, kontaktperson, telefon, kjøretøy, formål eller HMS-erklæring.
Varsling til verten
E-post eller SMS til den ansatte som får besøk, med en gang gjesten registrerer seg.
Besøkslapp
Utskrift på etikettskriver med navn, firma, kontaktperson, dato og tidspunkt. Lappen kan ha bedriftens logo.
Forhåndsregistrering
Registrer forventede besøk før gjestene kommer, så går innsjekken raskere.
Flere språk
Gjester kan registrere seg på sitt eget språk.
Kart og lokasjon
Ved registrering kan gjesten få kart og informasjon om inngang, etasje eller møtested.
Kan brukes uten Astrow timeregistrering
Besøksregistreringen er en egen løsning. Dere trenger ikke Astrow timeregistrering for å ta den i bruk.
Kan brukes sammen med
Tilstedeværelse og evakuering
Når løsningene brukes sammen, kan besøkende tas med i oversikten over hvem som er til stede og på evakueringslisten.
Må vi ha Astrow timeregistrering for å bruke besøksregistrering?
Nei. Besøksregistreringen kan brukes alene, uten Astrow timeregistrering.
Hvordan registrerer gjestene seg?
Med QR-kode på egen mobil, på nettbrett eller på terminal ved inngangen.
Hvordan får den som får besøk beskjed?
Den ansatte som får besøk, får automatisk beskjed på e-post eller SMS når gjesten registrerer seg.
Kan vi bestemme hvilke opplysninger gjestene må oppgi?
Ja. Dere velger selv hvilke felter som skal være med, hvilke som er obligatoriske, og hvordan registreringen skal se ut.
Kommer besøkende med på evakueringslisten?
Ja, når dere også bruker evakueringsmodulen. Da tas besøkende med i evakueringslistene.
Vil dere se besøksregistreringen i bruk?
Vi viser hvordan innsjekk, varsling og oversikt kan settes opp for bygget deres.
Eller ring oss på 22 66 05 10