BESØKSREGISTRERING

 

Med denne modulen vil det være mulig å registrere besøkende som kommer til din bedrift, i Astrow. Astrow vil gi modulene PIP (tilstedeværelse) og Pocket-PIP (evakuering-app) en ekstra dimensjon som lenge har vært etterspurt.

Antall timer «arbeidet» er ikke gjeldende for de besøkende.

Denne funksjonen er kun tilgjengelig i Astrow 7.1 og vår nye lisens; Besøksregistrering

ENKEL REGISTRERING

Når den besøkende kommer, vil den besøkende bli bedt om å fylle ut data. Data kan være valgfritt, basert på systeminnstillinger. Obligatorisk felt er merket med stjerne (*), automatiske utfylte felter med (•)

Mer info
  • For- og etternavn*

  • Bedrift

  • Årsak til besøk

  • Hvis kort/brikke er utdelt: kortnummer*
    Dette kan være nummer på kortet, eller annet nummer. Det viktige er at nummeret er allerede definert i Astrow fra før.

  • Bilnummer

  • ID-kort nummer

  • Kontaktperson som besøkes

  • Tidspunkt for besøk (•)

  • Varsling til personen som besøkes, med e-post eller melding (•)

  • Avkryssingsboks for å spørre om den besøkende «er enig» med at opplysninger er riktige, og at de forstår de handlinger de gjør mtp persondata informasjon.

VARSLINGSTJENESTE

Når den besøkende har fylt ut all nødvendig informasjon ved registreringen vil den som får besøk bli varslet. Dette kan gjøres som følger:

Mer info
  • Mail fra Astrow

  • Varsling fra Astrow Web

  • Varsling på Astrow Mobil

  • Varsling med SMS til den som besøker, og den som får besøk

HMS TILSTEDEVÆRELSE

Alle de ansatte vises som vanlig i PIP (tilstedeværelse modul) skjermen, som på PC og på Mobil. De blir godt synliggjort som indikerer at de er gjester

Mer info
For mobil-app vil visningen endres, som viser hvor siste som stemplet/registrerer seg inn er, «lokasjon». I Astrow Web (PC) vil den besøkende være vist med annen farge-bakgrunn.

Besøksregistrering fungerer også som egen app på nettbrett.

VI ER HER FOR Å HJELPE!

Adresse

Martin Linges vei 25
1364 Fornebu

Åpningstider

Mandag-fredag: 8 - 16
Lørdag og søndag: Stengt

Ring oss

22 66 05 10

Besøksregistrering