Finn dokumentene til en ansatt
Åpne Ansatt filer
Velg Handlinger og deretter Ansatt filer.
Velg ansatt
Marker den ansatte. Dokumentene vises med navn, type, beskrivelse og dato for opplasting.
Last ned
Marker dokumentet og trykk Last ned.
Ledere ser dokumentene til de ansatte i teamene sine. Private dokumenter krever en egen rettighet.
Last opp dokumenter
Velg de ansatte
Velg Konfigurasjon og deretter Ansatte, og marker den eller de ansatte dokumentet gjelder.
Legg til dokumentet
Trykk Legg til dokumenter, velg filen og lagre.
- Skal mange dokumenter lastes opp samtidig, for eksempel lønnsslipper, bruker dere Handlinger og Last opp dokumenter. Det krever at reglene for opplasting er satt opp under Innstillinger og System.
Legg ved dokumentasjon på fravær
Når et fravær registreres, kan dokumentasjon legges ved med Legg til fraværsfil. Dagen får da et ikon for nedlasting, og dokumentet ligger også i Ansatt filer.
Den ansattes egne dokumenter
Ansatte ser dokumentene sine under Vis og Mine filer, og laster dem ned med Last ned.
Mine filer krever ESS-lisens.
Ansattvisningen
Knappen Vis ansatt i timekortet åpner ansattvisningen. Den viser nøkkeltall for den ansatte og snarveier til vanlige handlinger. Hva du ser, avhenger av rettighetene dine.