Du trenger tilgang til Konfigurasjon → Syklus. Dagsplanene du skal bruke, velges fra listen over dagsplaner som finnes fra før.
Opprett en ny syklus
Åpne Syklus
Velg Konfigurasjon i menyen, og deretter Syklus.
Trykk Ny
Trykk Ny for å lage en ny syklus.
Fyll inn navn og lengde
Skriv inn navnet på syklusen. I Ant. dager i syklus velger du lengden: 7 dager for én uke, 14 dager for to uker og 21 dager for tre uker.
Velg startdato
Syklusen bør starte på en mandag, ellers blir uken forskjøvet. For skiftsykluser er det denne datoen som bestemmer hva som er uke 1, for eksempel partalls- og oddetallsuker.
Velg dagsplan for hver dag
Velg dagsplan for hver dag i listen til høyre. For lørdag og søndag bruker du fridag eller helg, eller egne dagsplaner for helg hvis dere har det. Navnene på dagsplanene varierer fra løsning til løsning.
Lagre
Trykk Lagre. Den ferdige syklusen ser omtrent slik ut:
Kopier en syklus
Marker syklusen
Gå til Konfigurasjon → Syklus. Marker syklusen du vil kopiere, og trykk Kopier i panelet Flere hendelser.
Gi kopien et navn
Kopien er lik originalen, bortsett fra navnet. Skriv inn et nytt navn.
Endre det som skal være annerledes
Endre dagsplanene som skal være annerledes, for eksempel arbeidstiden på onsdager, og trykk Lagre.
Når du er ferdig
Syklusen kan nå tildeles de ansatte som skal ha den.
Tildel syklusen til ansatte
En syklus gjelder fra en dato. Du kan tildele den på to måter.
Åpne den ansatte
Velg Konfigurasjon og deretter Ansatte. Marker den ansatte og trykk Rediger.
Legg til syklusen
Trykk Sett ved syklus og deretter Legg til. Velg startdato og syklus, og trykk OK.
Lagre
Trykk Lagre.
Ledere kan også endre syklus fra en dato i Teamleder. Se «Endre dagsplan eller syklus for en ansatt».
- Velger du en startdato fram i tid, vises den nye syklusen først når datoen er nådd. Den er likevel lagt inn.
- Skal mange ansatte ha samme syklus, se «Finne ansatte: filter og smartsøk».