Mange virksomheter har i dag flere gode systemer for å håndtere arbeidstid, fravær og lønn. Hvert av dem fungerer godt innenfor sitt område – ett for timeregistrering, ett for fravær og ett for lønn.
Utfordringen oppstår når disse systemene ikke snakker godt nok sammen.
I praksis betyr det ofte at informasjon må registreres flere ganger. Timer må eksporteres og importeres manuelt før lønnskjøring, fravær må føres i både planleggings- og lønnssystem, og HR eller ledere må bruke tid på å kontrollere at dataen faktisk er lik på tvers av systemene.
Dette manuelle mellomleddet tar ikke bare tid – det øker også risikoen for feil i lønnsgrunnlaget, og gjør arbeidshverdagen mer administrativ enn nødvendig.
Med en integrasjon mellom Astrow og Visma Payroll og Calendar kan informasjonen flyte automatisk mellom systemene som allerede er i bruk. Når arbeidstid og fravær registreres i Astrow, sendes godkjente timer og tillegg direkte til Visma Payroll, samtidig som fravær eksporteres til Visma Calendar.
Resultatet er en enklere arbeidsflyt, der virksomheter slipper å:
Ledere får oppdatert oversikt over arbeidstid og fravær, mens lønnsavdelingen kan basere lønnskjøringen på data som allerede er kontrollert og godkjent.
Det handler ikke nødvendigvis om å bytte systemer – men om å skape en enklere arbeidsflyt ved å sørge for at systemene faktisk kommuniserer godt med hverandre. Fra registrering til ferdig lønnsgrunnlag.