Astrow HR

Oversikt funksjoner

Løsningen er skreddersydd for små og mellomstore bedrifter og samler de viktigste HR-funksjonene for effektiv oppfølging av ansatte. Med smarte verktøy for HR, lønn og ledelse forenkler systemet hverdagen, sparer tid og gir bedre oversikt – for både ledere og medarbeidere.
hrwebinar

Ansattinfo

Ansattkortet tilbyr en detaljert oversikt over relevant informasjon på en oversiktlig og enkel måte.
  • Ansattelsesdato
  • Nærmeste pårørende informasjon
  • Oversikt over all vesentlig informasjon
  • Dokumentarkiv for alle type dokumenter
  • Fraværskalender
  • Kontraktstype
ansattinfo
data for i dag

Data for i dag

Data for i dag gir deg full oversikt over dagens aktiviteter med sanntidsoppdateringer på stemplinger, automatisk beregnede arbeidstimer og oppdatert fraværssaldo. Med oppdatert informasjon får du bedre kontroll, raskere beslutninger og en mer effektiv arbeidsdag.
  • Dagens arbeidsplan
  • Utregninger for dagen
  • Stemplinger gjort gjeldende dag
  • Oversikt over sykefravær siste 12 måneder
  • Gjenværende saldo for ferie og sykt barn

Dokumenter

Dokumentarkivet gir strukturert og sikker lagring av personaldokumenter, slik at all viktig informasjon om hver ansatt er samlet på ett sted.

Her lagres blant annet sykemeldinger, egenmeldinger, kursbevis, lønnsslipper og annen relevant dokumentasjon – enkelt tilgjengelig, trygt lagret og i tråd med gjeldende krav til personvern og arkivering.
  • Lønnsslipper
  • Ansattkontrakt
  • Kursbevis
  • Sertifiseringer
  • Andre type dokumenter
dokumenter
fravær ferie

Fravær / ferie

En enkel og oversiktlig kalender for alt registrert fravær for den ansatte.
  • Kalender med oppdatert fraværsregistrering
  • Oversikt som kan eksporteres til Excel.
  • Velg hvilke fravær som skal vises i kalenderen.

Frie felter

Tilpass registreringen ved å legge inn valgfri informasjon etter behov.
  • Inntil 20 frie felt
  • Oversikt over utlån PC og mobil
  • Registrering av informasjon for arbeidsutstyr etc.
  • Info om ansiennitet
frie felter
brukerinfo

Brukerinfo

Enkel oversikt over de ansattes rettigheter knyttet til bruk av ansattportalen og tilhørende lisenser.
  • Tilgangsnivå for den ansatte
  • Oversikt over hvilke lisenser som er i bruk
  • Enkel tilgang til brukernavn + e-post

Chat

Send meldinger direkte til en enkelt medarbeider, hele avdelinger eller til ledere via chatfunksjonen.
  • Chatmelding til ansatte
  • Chatmelding til ledere
  • Chatmelding til HR
chat
barn sykdom regler

Regler for barns sykdom

Gir enkel og tydelig oversikt over hvilke rettigheter den ansatte har i ansattportalen, basert på aktive lisenser.
  • Legg inn regelverk for sykt barn
  • Legg til ekstra dager ved spesielle behov
  • Automatiser tildeling av sykt barn dager

Sluttrapport

Funksjon for å opprette sluttrapport når en ansatt avslutter sitt arbeidsforhold i bedriften.
  • Generer en automatisk sluttrapport når ansatte slutter
  • Konfigurer sluttrapporten med valgfrie felter
  • Inneholder blant annet resterende feriedager, fleksitid, utstyr lånt etc.
sluttrapport
sydomsoppfølging

Fraværs- og ansattoppfølging

Full kontroll over fraværs- og ansattoppfølgingen for dine ansatte.
  • Oppfølging av fravær
  • Oppfølging av ansatte
  • Bli varslet om viktig informasjon

Varslingssenter

Med vårt varsling- og varslingssenter får du sanntidsvarsler om avvik, nødvendige godkjenninger og AML-oppfølging i virksomheten. Du slipper manuell kontroll og tidkrevende status­sjekker – all viktig informasjon samles og oppdateres automatisk.

Systemet gir umiddelbare varslinger, slik at du kan reagere raskt og effektivt. Enten det gjelder håndtering av avvik, godkjenning av prosesser eller etterlevelse av AML-regelverk, sørger varslingssenteret for full oversikt og trygg drift. Automatiser overvåkningen av kritiske arbeidsprosesser og sikre at virksomheten til enhver tid opererer effektivt, sikkert og i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
  • Automatiserte varslinger
  • AML oppfølging og avvik
  • Oppfølging av ansatte
  • Varslinger på bursdager og annen oppfølging
  • Varslinger på signering av timekort før lønn

Sykdomsstatistikk

Få sanntidsoppdatering av sykefravær. Se hvordan sykefravær påvirker din organisasjon med tilgang til detaljert sykefraværsstatistikk.
  • Sykefraværsoversikt
  • Prosent fordelt per avdeling eller hele bedriften
  • Få sykefraværsprosent basert på kalenderdager eller arbeidsdager
  • Enkel eksport til Excel

Prøveperiode

Motta varsling når prøveperioden for den ansatte nærmer seg slutten, slik at man kan følge opp videre.
  • Påminnelse om når prøveperioden utløper
  • Varsling om videre oppfølging
  • Definer egen tekst i varslingen
prøveperiode

Klar for en prat?

Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov?
Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.