Løsningen er skreddersydd for små og mellomstore bedrifter og samler de viktigste HR-funksjonene for effektiv oppfølging av ansatte. Med smarte verktøy for HR, lønn og ledelse forenkler systemet hverdagen, sparer tid og gir bedre oversikt – for både ledere og medarbeidere.
Ansattinfo
Ansattkortet tilbyr en detaljert oversikt over relevant informasjon på en oversiktlig og enkel måte.
Ansattelsesdato
Nærmeste pårørende informasjon
Oversikt over all vesentlig informasjon
Dokumentarkiv for alle type dokumenter
Fraværskalender
Kontraktstype
Data for i dag
Data for i dag gir deg full oversikt over dagens aktiviteter med sanntidsoppdateringer på stemplinger, automatisk beregnede arbeidstimer og oppdatert fraværssaldo. Med oppdatert informasjon får du bedre kontroll, raskere beslutninger og en mer effektiv arbeidsdag.
Dagens arbeidsplan
Utregninger for dagen
Stemplinger gjort gjeldende dag
Oversikt over sykefravær siste 12 måneder
Gjenværende saldo for ferie og sykt barn
Dokumenter
Dokumentarkivet gir strukturert og sikker lagring av personaldokumenter, slik at all viktig informasjon om hver ansatt er samlet på ett sted.
Her lagres blant annet sykemeldinger, egenmeldinger, kursbevis, lønnsslipper og annen relevant dokumentasjon – enkelt tilgjengelig, trygt lagret og i tråd med gjeldende krav til personvern og arkivering.
Lønnsslipper
Ansattkontrakt
Kursbevis
Sertifiseringer
Andre type dokumenter
Fravær / ferie
En enkel og oversiktlig kalender for alt registrert fravær for den ansatte.
Kalender med oppdatert fraværsregistrering
Oversikt som kan eksporteres til Excel.
Velg hvilke fravær som skal vises i kalenderen.
Frie felter
Tilpass registreringen ved å legge inn valgfri informasjon etter behov.
Inntil 20 frie felt
Oversikt over utlån PC og mobil
Registrering av informasjon for arbeidsutstyr etc.
Info om ansiennitet
Brukerinfo
Enkel oversikt over de ansattes rettigheter knyttet til bruk av ansattportalen og tilhørende lisenser.
Tilgangsnivå for den ansatte
Oversikt over hvilke lisenser som er i bruk
Enkel tilgang til brukernavn + e-post
Chat
Send meldinger direkte til en enkelt medarbeider, hele avdelinger eller til ledere via chatfunksjonen.
Chatmelding til ansatte
Chatmelding til ledere
Chatmelding til HR
Regler for barns sykdom
Gir enkel og tydelig oversikt over hvilke rettigheter den ansatte har i ansattportalen, basert på aktive lisenser.
Legg inn regelverk for sykt barn
Legg til ekstra dager ved spesielle behov
Automatiser tildeling av sykt barn dager
Sluttrapport
Funksjon for å opprette sluttrapport når en ansatt avslutter sitt arbeidsforhold i bedriften.
Generer en automatisk sluttrapport når ansatte slutter
Konfigurer sluttrapporten med valgfrie felter
Inneholder blant annet resterende feriedager, fleksitid, utstyr lånt etc.
Fraværs- og ansattoppfølging
Full kontroll over fraværs- og ansattoppfølgingen for dine ansatte.
Oppfølging av fravær
Oppfølging av ansatte
Bli varslet om viktig informasjon
Varslingssenter
Med vårt varsling- og varslingssenter får du sanntidsvarsler om avvik, nødvendige godkjenninger og AML-oppfølging i virksomheten. Du slipper manuell kontroll og tidkrevende statussjekker – all viktig informasjon samles og oppdateres automatisk.
Systemet gir umiddelbare varslinger, slik at du kan reagere raskt og effektivt. Enten det gjelder håndtering av avvik, godkjenning av prosesser eller etterlevelse av AML-regelverk, sørger varslingssenteret for full oversikt og trygg drift. Automatiser overvåkningen av kritiske arbeidsprosesser og sikre at virksomheten til enhver tid opererer effektivt, sikkert og i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
Automatiserte varslinger
AML oppfølging og avvik
Oppfølging av ansatte
Varslinger på bursdager og annen oppfølging
Varslinger på signering av timekort før lønn
Sykdomsstatistikk
Få sanntidsoppdatering av sykefravær. Se hvordan sykefravær påvirker din organisasjon med tilgang til detaljert sykefraværsstatistikk.
Sykefraværsoversikt
Prosent fordelt per avdeling eller hele bedriften
Få sykefraværsprosent basert på kalenderdager eller arbeidsdager
Enkel eksport til Excel
Prøveperiode
Motta varsling når prøveperioden for den ansatte nærmer seg slutten, slik at man kan følge opp videre.
Påminnelse om når prøveperioden utløper
Varsling om videre oppfølging
Definer egen tekst i varslingen
Klar for en prat?
Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.