Lønn og fravær

Lønn og fravær funksjoner

Lønnsgrunnlag

Astrow samler timer, overtid, tillegg og fravær i ett kvalitetssikret grunnlag, klart for lønn. Systemet beregner automatisk skift-, natt- og helgetillegg i tråd med avtaler og tariff, og reduserer behovet for manuelt arbeid.

Resultatet er mindre risiko for feilutbetalinger, mer tid til ledelse og HR, og et solid dokumentert grunnlag som kan brukes både internt og overfor revisor eller regnskapssystem. Med Astrow blir lønnsprosessen enklere, raskere og tryggere hver eneste måned.

Fraværsregistrering

Astrow gjør det enkelt å registrere ferie, permisjon, sykefravær og andre typer fravær, både for ansatte og ledere. Alle registreringer samles automatisk i systemet, gir sanntidsoversikt og sikrer korrekt dokumentasjon.

Med noen få klikk kan fraværsdata eksporteres til lønnssystem, regnskap eller interne rapporter. Det gir færre manuelle rutiner, mindre risiko for feil og mer tid til å følge opp teamet ditt. Astrow gjør fraværsoppfølging både trygg, effektiv og oversiktlig hver eneste dag.

Integrasjoner

Astrow kobles enkelt mot lønns-, regnskaps- og ERP-systemer, slik at timeregistrering, fravær og lønnsgrunnlag automatisk flyter dit det trengs. Dette reduserer manuelt arbeid, minimerer risikoen for feil og sikrer at alle systemer alltid har oppdatert og korrekt informasjon.

Med fleksible og robuste integrasjoner får virksomheten en mer effektiv arbeidsflyt, bedre oversikt og mer tid til verdiskapende oppgaver uten at du må bytte mellom ulike systemer eller håndtere filer manuelt.

Se våre integrasjoner

Feriesaldo

I Astrow har ansatte alltid oppdatert oversikt over egen feriesaldo direkte i ansattportalen. Løsningen viser tilgjengelige feriedager, brukt ferie og gjenstående saldo på en tydelig og oversiktlig måte. Dette gir bedre planlegging for den enkelte ansatte og sikrer korrekt håndtering av ferie i virksomheten.

Omsorgsdager

Ved å integrere besøksregistrering med Astrow Web får du en effektiv og sømløs håndtering av alle besøkende. Løsningen gir et profesjonelt førsteinntrykk, samtidig som den styrker sikkerheten gjennom bedre oversikt og støtte for evakueringsrutiner. En helhetlig løsning som kombinerer trygghet og gjestfrihet på en smart måte.

Bytte vakt

Få full oversikt over hvem som er på jobb, jobber hjemmefra eller er ute på oppdrag – alt samlet i én brukervennlig visning. Løsningen forenkler den daglige ledelsen og sikrer at du alltid har oppdatert og pålitelig informasjon om teamets tilgjengelighet.

PC og mobilstempling

Øk sikkerheten og effektiviteten med vårt avanserte opprops- og varslingssystem. Du får full oversikt over hvem som er til stede til enhver tid, og kan reagere raskt og koordinert ved en krisesituasjon. Løsningen gjør det enkelt å holde kontroll på både ansatte og besøkende, og legger til rette for en trygg og effektiv evakuering når hvert sekund teller.

Signering av periode

I ansattportalen kan ansatte enkelt signere egne timekort for å bekrefte at registrerte timer er korrekte. Signering kan gjøres daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av virksomhetens behov og rutiner. Dette gir fleksibilitet i hverdagen og sikrer kvalitet i timeregistreringen før videre behandling og lønnskjøring.

Signering timekort i ansattportalen for Astrow timeregistrering

Stemplingstillegg

Med stemplingstillegg i Astrow kan ansatte enkelt registrere ulike tillegg direkte ved stempling. Dette kan for eksempel være matpenger, oppmøtetillegg, vaktrunder eller andre avtalte tillegg. Løsningen gir presis registrering, mindre manuelt arbeid og et mer pålitelig lønnsgrunnlag.

Prosjektregistrering

Med prosjektregistrering i Astrow kan ansatte enkelt stemple direkte på prosjekt i sanntid, slik at timer føres korrekt mens arbeidet pågår. Dette gir nøyaktig timegrunnlag og bedre oversikt over ressursbruk per prosjekt. I tillegg kan timer etterregistreres ved behov, noe som sikrer at alt arbeid blir dokumentert, også dersom man har glemt å stemple underveis. Løsningen gir bedre kontroll, mer presis fakturering og et solid beslutningsgrunnlag for prosjektoppfølging.

Chat

Med innebygd chat i ansattportalen kan ansatte enkelt kommunisere med kollegaer og nærmeste leder direkte i systemet. Chatten kan brukes til å gi beskjeder, stille spørsmål eller sende gruppemeldinger til team og avdelinger. Dette sikrer rask og effektiv informasjonsflyt i hverdagen, samtidig som kommunikasjonen samles på ett sted.

Flerspråkelig støtte

Astrow tilbyr et brukervennlig og inkluderende grensesnitt med støtte for 13 ulike språk. Hver ansatt kan selv velge ønsket språk i ansattportalen, slik at systemet oppleves enkelt og intuitivt å bruke uansett språkbakgrunn. Dette bidrar til bedre forståelse, færre feilregistreringer og en mer effektiv hverdag for både ansatte og ledelse.

Chat

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.

Automatiserte varslinger
AML oppfølging
Egendefinerte parametere
Varslinger på bursdager og annen oppfølging
Varslinger om signering av timekort før lønn
Varslinger om avvik til både ansatte og ledere

Snarvei til andre moduler

Tilstedeværelse

Oppdatert liste over hvem som er på jobb, fraværende eller ikke har stemplet. Gir ledere full kontroll på bemanning – raskt og enkelt.

Les mer

Evakuering

Sanntidsoversikt over hvem som er til stede ved en evakuering, med mulighet for opprop.
Gir økt trygghet og full kontroll i en beredskapssituasjon

Les mer

Besøksregistrering

Enkel og effektiv registrering av besøkende via QR-kode, nettbrett eller terminal. Gir full oversikt over hvem som er på stedet

Les mer

Prosjektregistrering

Stemple direkte på prosjekt i sanntid eller etterregistrer timer ved behov. Gir presis oversikt over ressursbruk og bedre prosjektkontroll.

Les mer

Sykdomsoppfølging

Få oversikt over sykefravær med oppdatert og detaljert statistikk.
Gir bedre grunnlag for oppfølging og forebyggende tiltak.

Les mer

Varslingssenter

Motta varslinger om AML, fravær, avvik og andre viktige oppdateringer.
Sikrer at ansatte får riktig informasjon til rett tid.

Les mer

2FA og sikkerhet

Sikrer pålogging med tofaktorautentisering og Single Sign-On. Gir trygg tilgang til systemet og beskytter sensitive data.

Les mer

Reiseregning

Registrer og send reiseregninger enkelt via Repay Expense, med mulighet for integrasjon mot Astrow. Gir rask behandling og full oversikt over utlegg.

Les mer

Sikrer korrekt dataflyt i bedriften

Kvalitetssikret lønnsgrunnlag

Enkel eksport av fravær

Sømløse integrasjoner

Lønn og fravær funksjoner

Lønnsgrunnlag

Fraværsregistrering

Integrasjoner

Feriesaldo

Omsorgsdager

Bytte vakt

PC og mobilstempling

Signering av periode

Stemplingstillegg

Prosjektregistrering

Chat

Flerspråkelig støtte

Chat

Snarvei til andre moduler

Tilstedeværelse

Evakuering

Besøksregistrering

Prosjektregistrering

Sykdomsoppfølging

Varslingssenter

2FA og sikkerhet

Reiseregning

Vil du vite mer?