Besøksregistrering

Enkel, men funksjonell besøksregistrering

Frittstående løsning

Astrow Besøksregistrering er en egen, frittstående løsning som kan brukes uavhengig av timeregistrering. Du trenger altså ikke å ha Astrow timeregistrering for å ta i bruk besøksmodulen, den fungerer like godt alene som en komplett og profesjonell løsning for håndtering av besøkende.

Systemet gir enkel og sikker registrering av gjester, leverandører og andre besøkende via nettbrett, QR-kode eller terminal i resepsjon og ved andre inngangspartier. Samtidig får virksomheten full oversikt over hvem som befinner seg i lokalene til enhver tid, noe som styrker både sikkerhet, dokumentasjon og beredskap.

Besøksregistreringen kan tilpasses med egen logo og gir en profesjonell mottakelse samtidig som den forenkler administrasjonen.

En selvstendig løsning med samme brukervennlighet og kvalitet som resten av Astrow-plattformen.

Tilpasset registrering

Registreringsprosessen tilpasses akkurat slik deres virksomhet trenger den. Dere velger selv hvilke felter som skal være med, hvilken informasjon som skal være obligatorisk, og hvordan registreringsflyten skal se ut.

Enten det gjelder navn, firma, kontaktperson, telefonnummer, kjøretøy, formål med besøket eller HMS erklæring, så kan løsningen konfigureres for å sikre at dere får inn riktig og nødvendig informasjon hver gang.

Resultatet er en fleksibel løsning som støtter deres prosesser og ikke omvendt.

Varslinger

Med Astrow besøksregistrering sendes det automatisk varsling når en besøkende registrerer seg. Den ansatte som skal motta besøket får umiddelbart beskjed via e-post eller SMS, slik at vedkommende raskt kan hente gjesten eller forberede møtet.

Automatisk varsling sikrer bedre flyt, tydelig kommunikasjon og en tryggere oversikt over hvem som befinner seg i bygget, helt uten manuell oppfølging.

Enkelt, effektivt og alltid oppdatert.

Besøkslapp/skriver

Med Astrow besøksregistrering kan det automatisk skrives ut besøkslapper på etikettskriver når en gjest registrerer seg. Dette gir en profesjonell og effektiv mottakelse, samtidig som det skaper tydelig identifikasjon av hvem som har adgang til lokalene.

Besøkslappen kan inneholde navn, firma, kontaktperson, dato, og tidspunkt og kan tilpasses med bedriftens logo.

Forhåndsregistrering

Med forhåndsregistrering kan bedriften registrere besøkende før de ankommer.

Dette reduserer ventetid i resepsjonen og gir en smidig og profesjonell mottakelse. Samtidig sikrer dere at all nødvendig informasjon som kontaktperson, firma og formål med besøket er registrert før ankomst.

Forhåndsregistrering gir bedre planlegging, økt sikkerhet og full oversikt over forventede besøk. Resultatet er mindre administrasjon, bedre flyt og en mer effektiv besøksprosess, fra invitasjon til utsjekk.

Flerspråkelig støtte

Astrow besøksregistrering er tilgjengelig på 13 ulike språk, slik at både nasjonale og internasjonale besøkende enkelt kan registrere seg på sitt eget språk. Dette skaper en tryggere og mer brukervennlig opplevelse, spesielt i virksomheter med internasjonale kunder, leverandører eller samarbeidspartnere.

Flerspråklig støtte reduserer misforståelser, sikrer korrekt registrering av informasjon og bidrar til en mer effektiv innsjekkingsprosess. Samtidig styrker det virksomhetens profesjonalitet og tilgjengelighet.

Resultatet er en løsning som fungerer like godt i lokale bedrifter som i internasjonale miljøer og som gir alle besøkende en god første opplevelse.

Kart og lokasjon

Ved registrering kan det automatisk sendes kart og lokasjonsinformasjon til den besøkende.
Gjesten mottar tydelig informasjon om inngang, etasje eller spesifikt møtested i bygget.

Dette forenkler ankomsten, reduserer usikkerhet og minimerer behovet for manuell veiledning i resepsjonen. Spesielt i større bygg, industrilokaler eller kontorkomplekser bidrar funksjonen til bedre flyt og en mer profesjonell mottakelse.

Signering av periode

I ansattportalen kan ansatte enkelt signere egne timekort for å bekrefte at registrerte timer er korrekte. Signering kan gjøres daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av virksomhetens behov og rutiner. Dette gir fleksibilitet i hverdagen og sikrer kvalitet i timeregistreringen før videre behandling og lønnskjøring.

Signering timekort i ansattportalen for Astrow timeregistrering

Stemplingstillegg

Med stemplingstillegg i Astrow kan ansatte enkelt registrere ulike tillegg direkte ved stempling. Dette kan for eksempel være matpenger, oppmøtetillegg, vaktrunder eller andre avtalte tillegg. Løsningen gir presis registrering, mindre manuelt arbeid og et mer pålitelig lønnsgrunnlag.

Prosjektregistrering

Med prosjektregistrering i Astrow kan ansatte enkelt stemple direkte på prosjekt i sanntid, slik at timer føres korrekt mens arbeidet pågår. Dette gir nøyaktig timegrunnlag og bedre oversikt over ressursbruk per prosjekt. I tillegg kan timer etterregistreres ved behov, noe som sikrer at alt arbeid blir dokumentert, også dersom man har glemt å stemple underveis. Løsningen gir bedre kontroll, mer presis fakturering og et solid beslutningsgrunnlag for prosjektoppfølging.

Chat

Med innebygd chat i ansattportalen kan ansatte enkelt kommunisere med kollegaer og nærmeste leder direkte i systemet. Chatten kan brukes til å gi beskjeder, stille spørsmål eller sende gruppemeldinger til team og avdelinger. Dette sikrer rask og effektiv informasjonsflyt i hverdagen, samtidig som kommunikasjonen samles på ett sted.

Flerspråkelig støtte

Astrow tilbyr et brukervennlig og inkluderende grensesnitt med støtte for 13 ulike språk. Hver ansatt kan selv velge ønsket språk i ansattportalen, slik at systemet oppleves enkelt og intuitivt å bruke uansett språkbakgrunn. Dette bidrar til bedre forståelse, færre feilregistreringer og en mer effektiv hverdag for både ansatte og ledelse.

Chat

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.

Automatiserte varslinger
AML oppfølging
Egendefinerte parametere
Varslinger på bursdager og annen oppfølging
Varslinger om signering av timekort før lønn
Varslinger om avvik til både ansatte og ledere

Besøksregistrering

Digital besøksregistrering med Astrow

Fleksibel registrering

Tilstedeværelse

Evakuering

Enkel, men funksjonell besøksregistrering

Frittstående løsning

Tilpasset registrering

Varslinger

Besøkslapp/skriver

Forhåndsregistrering

Flerspråkelig støtte

Kart og lokasjon

Signering av periode

Stemplingstillegg

Prosjektregistrering

Chat

Flerspråkelig støtte

Chat

Skann QR-koden for å teste

Snarvei til andre moduler

Tilstedeværelse

Evakuering

Prosjektregistrering

Sykdomsoppfølging

Varslingssenter

2FA og sikkerhet

Reiseregning

Personalliste

Vil du vite mer?