Sykdomsoppfølging

Følg sykefraværet i sanntid! Få umiddelbar innsikt i hvordan sykefravær påvirker organisasjonen, med detaljert statistikk tilgjengelig når du trenger det.
digital oppfølging av sykefravær header

Hvorfor velge sykdomsoppfølging?

Med sykdoms- og omsorgsoppfølging levert av Time Recorder får bedriften din et komplett og pålitelig system for å håndtere fravær etter gjeldende regelverk.

Løsningen gir full oversikt over ansattes sykefravær og bruk av omsorgsdager (eks. sykt barn). Systemet gjør det enkelt å følge opp både fravær for hver enkelt ansatt, i tillegg til overordnede regler. Innebygde funksjoner sørger for at registrering av egenmeldinger, sykemeldinger og omsorgsdager registreres korrekt i henhold til arbeidsmiljøloven og folketrygdloven.

Ved å samle all informasjon på ett sted forenkles både oppfølging, rapportering og dokumentasjon. Dette gir deg som bruker bedre HR-støtte, redusert administrativt arbeid og færre feil. 

Med Time Recorder får ledere og HR et solid grunnlag for å ta gode beslutninger, samtidig som rettigheter og plikter oppleves tydelige og trygge for de ansatte.

Velg smart, velg sikkert, velg Time Recorder for din sykdomsoppfølging.

Sanntidsoversikt og statistikk
Få full oversikt over ansattes sykefravær med fraværsstatistikk, prosentvis fordeling og visualiseringer som hjelper ledere og HR med å se trender og handle raskt.
Regelverksbasert oppfølging
Astrow støtter både standard og IA‑regelverk, og sørger for korrekt registrering av egenmeldinger, sykemeldinger og omsorgsdager i henhold til norsk lov.
Automatiske varslinger og rapporter
Automatiske varsler og innebygde rapporter hjelper deg å følge opp sykefravær i tide – både for enkeltansatte og for hele virksomheten.

Dette hjelper vi din bedrift med

Digital oppfølging av sykefravær

Astrow gjør det enkelt å følge opp både enkeltansatte og overordnede trender i organisasjonen. Systemet støtter både standard og IA-regelverk, og gir full oversikt gjennom fraværsstatistikk, sanntidsdiagrammer og rapporter for ledelse og HR.

Med fraværskalenderen og sykdomsstatistikken får du alt samlet på ett sted, og automatiske varslinger sørger for at oppfølging skjer i tide. Resultatet er tryggere, mer strukturert sykefraværsoppfølging, bedre dokumentasjon og en mer effektiv hverdag for både ledere og HR.

Omsorgsdager

Astrow gir full oversikt over ansattes rettigheter og bruk av omsorgsdager, tilpasset norsk regelverk og individuelle behov.

Systemet gjør det enkelt å registrere barn med fødselsdato, holde oversikt over antall barn per ansatt og håndtere barn med spesielle behov. Du får også saldooversikt over tilgjengelige dager og detaljerte rapporter for kontroll og oppfølging. Resultatet er trygg, effektiv og korrekt administrasjon av omsorgsdager for både ledere og HR.
barn sykdom regler

Fraværsforespørsler

I Astrow kan ansatte enkelt sende inn fraværsforespørsler direkte via ansattportalen. Forespørsler om ferie, permisjon eller annet fravær registreres raskt og sendes til leder for godkjenning. Ansatte får full oversikt over status på egne søknader, mens ledere får et effektivt verktøy for behandling og planlegging. Dette sikrer en smidig prosess, bedre oversikt og korrekt registrert fravær i systemet.
sc

Feriesaldo

I Astrow har ansatte alltid oppdatert oversikt over egen feriesaldo direkte i ansattportalen. Løsningen viser tilgjengelige feriedager, brukt ferie og gjenstående saldo på en tydelig og oversiktlig måte. Dette gir bedre planlegging for den enkelte ansatte og sikrer korrekt håndtering av ferie i virksomheten.
Feriesaldo ansattportal Astrow timeregistrering

Omsorgsdager

Ved å integrere besøksregistrering med Astrow Web får du en effektiv og sømløs håndtering av alle besøkende. Løsningen gir et profesjonelt førsteinntrykk, samtidig som den styrker sikkerheten gjennom bedre oversikt og støtte for evakueringsrutiner. En helhetlig løsning som kombinerer trygghet og gjestfrihet på en smart måte.
sc

Bytte vakt

Få full oversikt over hvem som er på jobb, jobber hjemmefra eller er ute på oppdrag – alt samlet i én brukervennlig visning. Løsningen forenkler den daglige ledelsen og sikrer at du alltid har oppdatert og pålitelig informasjon om teamets tilgjengelighet.

PC og mobilstempling

Øk sikkerheten og effektiviteten med vårt avanserte opprops- og varslingssystem. Du får full oversikt over hvem som er til stede til enhver tid, og kan reagere raskt og koordinert ved en krisesituasjon. Løsningen gjør det enkelt å holde kontroll på både ansatte og besøkende, og legger til rette for en trygg og effektiv evakuering når hvert sekund teller.

Signering av periode

I ansattportalen kan ansatte enkelt signere egne timekort for å bekrefte at registrerte timer er korrekte. Signering kan gjøres daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av virksomhetens behov og rutiner. Dette gir fleksibilitet i hverdagen og sikrer kvalitet i timeregistreringen før videre behandling og lønnskjøring.
Signering timekort i ansattportalen for Astrow timeregistrering

Stemplingstillegg

Med stemplingstillegg i Astrow kan ansatte enkelt registrere ulike tillegg direkte ved stempling. Dette kan for eksempel være matpenger, oppmøtetillegg, vaktrunder eller andre avtalte tillegg. Løsningen gir presis registrering, mindre manuelt arbeid og et mer pålitelig lønnsgrunnlag.
Stemplingstillegg i Astrow timeregistrering

Prosjektregistrering

Med prosjektregistrering i Astrow kan ansatte enkelt stemple direkte på prosjekt i sanntid, slik at timer føres korrekt mens arbeidet pågår. Dette gir nøyaktig timegrunnlag og bedre oversikt over ressursbruk per prosjekt. I tillegg kan timer etterregistreres ved behov, noe som sikrer at alt arbeid blir dokumentert, også dersom man har glemt å stemple underveis. Løsningen gir bedre kontroll, mer presis fakturering og et solid beslutningsgrunnlag for prosjektoppfølging.
sc

Chat

Med innebygd chat i ansattportalen kan ansatte enkelt kommunisere med kollegaer og nærmeste leder direkte i systemet. Chatten kan brukes til å gi beskjeder, stille spørsmål eller sende gruppemeldinger til team og avdelinger. Dette sikrer rask og effektiv informasjonsflyt i hverdagen, samtidig som kommunikasjonen samles på ett sted.
Chat ansattportal Astrow timeregistrering

Flerspråkelig støtte

Astrow tilbyr et brukervennlig og inkluderende grensesnitt med støtte for 13 ulike språk. Hver ansatt kan selv velge ønsket språk i ansattportalen, slik at systemet oppleves enkelt og intuitivt å bruke uansett språkbakgrunn. Dette bidrar til bedre forståelse, færre feilregistreringer og en mer effektiv hverdag for både ansatte og ledelse.
noflaggbrobgdebe (1)dkfrltnlplruza

Chat

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.
  • Automatiserte varslinger
  • AML oppfølging
  • Egendefinerte parametere
  • Varslinger på bursdager og annen oppfølging
  • Varslinger om signering av timekort før lønn
  • Varslinger om avvik til både ansatte og ledere
olejacob farge

Vi finner den beste løsningen for deg!

Ønsker du rådgivning eller hjelp til hvordan du kan følge opp sykefravær på en effektiv måte i din bedrift? Kontakt en av våre konsulenter for en samtale eller demo av hvordan Astrow kan forenkle og sikre sykefraværsoppfølgingen.
Avtal møte nå

Snarvei til andre moduler

Tilstedeværelse

Oppdatert liste over hvem som er på jobb, fraværende eller ikke har stemplet. Gir ledere full kontroll på bemanning – raskt og enkelt.
Les mer

Evakuering

Sanntidsoversikt over hvem som er til stede ved en evakuering, med mulighet for opprop.
Gir økt trygghet og full kontroll i en beredskapssituasjon
Les mer

Besøksregistrering

Enkel og effektiv registrering av besøkende via QR-kode, nettbrett eller terminal. Gir full oversikt over hvem som er på stedet
Les mer

Prosjektregistrering

Stemple direkte på prosjekt i sanntid eller etterregistrer timer ved behov. Gir presis oversikt over ressursbruk og bedre prosjektkontroll.
Les mer

Varslingssenter

Motta varslinger om AML, fravær, avvik og andre viktige oppdateringer.
Sikrer at ansatte får riktig informasjon til rett tid.
Les mer

2FA og sikkerhet

Sikrer pålogging med tofaktorautentisering og Single Sign-On. Gir trygg tilgang til systemet og beskytter sensitive data.
Les mer

Reiseregning

Registrer og send reiseregninger enkelt via Repay Expense, med mulighet for integrasjon mot Astrow. Gir rask behandling og full oversikt over utlegg. 
Les mer

Personalliste

Med Astrow får du en enkel og oversiktlig digital personalliste som gir deg sanntidsinnsikt i hvem som er registrert i virksomheten.
Les mer

Gjør som andre kunder

vita
Kunde anbefaling

Med Time Recorder har vi endelig fått et system som gir oss full oversikt over sykefravær og omsorgsdager. Den automatiske varslingen gjør at vi kan følge opp ansatte i tide, og vi er trygge på at vi følger regelverket til punkt og prikke – både det generelle og IA-avtalen. 

Vita
HR-sjef / Hitra Mat

Vil du vite mer?

 Kontakt oss for en demo eller mer informasjon!
Kontaktskjema