Tilstedeværelse

Få full oversikt over hvem som er på jobb, jobber hjemmefra eller er ute på oppdrag – alt samlet i én brukervennlig visning.

Løsningen forenkler den daglige ledelsen og sikrer at du alltid har oppdatert og pålitelig informasjon om teamets tilgjengelighet.
evakuering opprop industri

Hvorfor velge tilstedeværelse?

I en travel arbeidshverdag er det avgjørende å vite hvem som er på jobb og hvor. Med tilstedeværelse i Astrow timeregistrering får du sanntidsoversikt over oppmøte, inn- og utstemplinger og faktisk bemanning, samlet i én brukervennlig løsning.

For ledelsen betyr dette bedre planlegging, raskere beslutninger og trygghet i driften. Du ser umiddelbart om bemanningen er som planlagt, kan håndtere avvik raskt og har alltid oppdatert dokumentasjon tilgjengelig.

Tilstedeværelse handler også om sikkerhet. Ved hendelser eller evakuering har du oversikt over hvem som befinner seg på arbeidsplassen, noe som gir økt beredskap og trygghet for både ansatte og virksomheten.

Resultatet er mindre manuelt arbeid, færre usikkerhetsmomenter og full kontroll i sanntid.

Med tilstedeværelse i Astrow får du ikke bare oversikt. Du får tryggere drift og bedre kontroll.
Sanntidsoversikt
Se umiddelbart hvem som er på jobb og faktisk bemanning – alltid oppdatert.
Fleksibel og enkel registrering
Stempling via mobil, nettleser eller terminal gir enkel tilgang uansett arbeidssted.
Klar for beredskap og evakuering
Kan kobles til evakueringsmodulen og gir rask tilgang til tilstederapport ved hendelser.

Tilstedeværelse funksjoner

Hvem er på huset

Med Tilstedeværelse i Astrow timeregistrering får du en tydelig og oppdatert oversikt over hvem som er på jobb – i sanntid. Ansatte kan stemple inn og ut via mobil, nettleser eller terminal, noe som gir fleksibel og enkel tilgang uansett arbeidssted.

All registrering oppdateres umiddelbart i systemet, slik at ledelsen alltid har korrekt oversikt over faktisk bemanning, innleide, vikarer og besøkende (ved behov). Dette gir bedre kontroll i hverdagen og reduserer manuell oppfølging.

Tilstedeværelsesmodulen kan også kobles direkte mot evakueringsmodulen. Ved en hendelse får du raskt tilgang til oppdatert tilstederapport, slik at ansvarlige enkelt kan gjennomføre opprop og sikre at alle er gjort rede for.
Tilstedeværelse i Astrow timeregistrerering

Ekstern skjerm

Tilstedeværelsesmodulen i Astrow kan enkelt kobles til en ekstern skjerm, slik at du får sanntidsoversikt synlig der behovet er størst. Plasser skjermen i produksjonslokalet, resepsjonen, kantinen eller ved inngangspartiet og gi både ledere og ansatte umiddelbar innsikt i hvem som er på jobb.

Løsningen gir en tydelig og oppdatert visning av oppmøte og bemanning, noe som styrker både planlegging og intern kommunikasjon. I produksjonsmiljøer gir dette bedre flyt og kontroll, mens det i resepsjon og administrasjon gir rask oversikt over tilgjengelige medarbeidere.

Ved bruk sammen med evakueringsmodulen blir skjermen også et effektivt verktøy ved beredskap, der ansvarlige raskt kan se hvem som er registrert til stede.

Enkelt å sette opp, lett å lese og alltid oppdatert – Astrow gir deg synlig kontroll i sanntid.
resepsjon med tv på veggen4

Fraværsforespørsler

I Astrow kan ansatte enkelt sende inn fraværsforespørsler direkte via ansattportalen. Forespørsler om ferie, permisjon eller annet fravær registreres raskt og sendes til leder for godkjenning. Ansatte får full oversikt over status på egne søknader, mens ledere får et effektivt verktøy for behandling og planlegging. Dette sikrer en smidig prosess, bedre oversikt og korrekt registrert fravær i systemet.
sc

Feriesaldo

I Astrow har ansatte alltid oppdatert oversikt over egen feriesaldo direkte i ansattportalen. Løsningen viser tilgjengelige feriedager, brukt ferie og gjenstående saldo på en tydelig og oversiktlig måte. Dette gir bedre planlegging for den enkelte ansatte og sikrer korrekt håndtering av ferie i virksomheten.
Feriesaldo ansattportal Astrow timeregistrering

Omsorgsdager

Ved å integrere besøksregistrering med Astrow Web får du en effektiv og sømløs håndtering av alle besøkende. Løsningen gir et profesjonelt førsteinntrykk, samtidig som den styrker sikkerheten gjennom bedre oversikt og støtte for evakueringsrutiner. En helhetlig løsning som kombinerer trygghet og gjestfrihet på en smart måte.
sc

Bytte vakt

Få full oversikt over hvem som er på jobb, jobber hjemmefra eller er ute på oppdrag – alt samlet i én brukervennlig visning. Løsningen forenkler den daglige ledelsen og sikrer at du alltid har oppdatert og pålitelig informasjon om teamets tilgjengelighet.

PC og mobilstempling

Øk sikkerheten og effektiviteten med vårt avanserte opprops- og varslingssystem. Du får full oversikt over hvem som er til stede til enhver tid, og kan reagere raskt og koordinert ved en krisesituasjon. Løsningen gjør det enkelt å holde kontroll på både ansatte og besøkende, og legger til rette for en trygg og effektiv evakuering når hvert sekund teller.

Signering av periode

I ansattportalen kan ansatte enkelt signere egne timekort for å bekrefte at registrerte timer er korrekte. Signering kan gjøres daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av virksomhetens behov og rutiner. Dette gir fleksibilitet i hverdagen og sikrer kvalitet i timeregistreringen før videre behandling og lønnskjøring.
Signering timekort i ansattportalen for Astrow timeregistrering

Stemplingstillegg

Med stemplingstillegg i Astrow kan ansatte enkelt registrere ulike tillegg direkte ved stempling. Dette kan for eksempel være matpenger, oppmøtetillegg, vaktrunder eller andre avtalte tillegg. Løsningen gir presis registrering, mindre manuelt arbeid og et mer pålitelig lønnsgrunnlag.
Stemplingstillegg i Astrow timeregistrering

Prosjektregistrering

Med prosjektregistrering i Astrow kan ansatte enkelt stemple direkte på prosjekt i sanntid, slik at timer føres korrekt mens arbeidet pågår. Dette gir nøyaktig timegrunnlag og bedre oversikt over ressursbruk per prosjekt. I tillegg kan timer etterregistreres ved behov, noe som sikrer at alt arbeid blir dokumentert, også dersom man har glemt å stemple underveis. Løsningen gir bedre kontroll, mer presis fakturering og et solid beslutningsgrunnlag for prosjektoppfølging.
sc

Chat

Med innebygd chat i ansattportalen kan ansatte enkelt kommunisere med kollegaer og nærmeste leder direkte i systemet. Chatten kan brukes til å gi beskjeder, stille spørsmål eller sende gruppemeldinger til team og avdelinger. Dette sikrer rask og effektiv informasjonsflyt i hverdagen, samtidig som kommunikasjonen samles på ett sted.
Chat ansattportal Astrow timeregistrering

Flerspråkelig støtte

Astrow tilbyr et brukervennlig og inkluderende grensesnitt med støtte for 13 ulike språk. Hver ansatt kan selv velge ønsket språk i ansattportalen, slik at systemet oppleves enkelt og intuitivt å bruke uansett språkbakgrunn. Dette bidrar til bedre forståelse, færre feilregistreringer og en mer effektiv hverdag for både ansatte og ledelse.
noflaggbrobgdebe (1)dkfrltnlplruza

Chat

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.
  • Automatiserte varslinger
  • AML oppfølging
  • Egendefinerte parametere
  • Varslinger på bursdager og annen oppfølging
  • Varslinger om signering av timekort før lønn
  • Varslinger om avvik til både ansatte og ledere

Snarvei til andre moduler

Evakuering

Sanntidsoversikt over hvem som er til stede ved en evakuering, med mulighet for opprop. Gir økt trygghet og full kontroll i en beredskapssituasjon
Les mer

Besøksregistrering

Enkel og effektiv registrering av besøkende via QR-kode, nettbrett eller terminal. Gir full oversikt over hvem som er på stedet
Les mer

Prosjektregistrering

Stemple direkte på prosjekt i sanntid eller etterregistrer timer ved behov. Gir presis oversikt over ressursbruk og bedre prosjektkontroll.
Les mer

Sykdomsoppfølging

Få oversikt over sykefravær med oppdatert og detaljert statistikk.
Gir bedre grunnlag for oppfølging og forebyggende tiltak.
Les mer

Varslingssenter

Motta varslinger om AML, fravær, avvik og andre viktige oppdateringer.
Sikrer at ansatte får riktig informasjon til rett tid.
Les mer

2FA og sikkerhet

Sikrer pålogging med tofaktorautentisering og Single Sign-On. Gir trygg tilgang til systemet og beskytter sensitive data.
Les mer

Reiseregning

Registrer og send reiseregninger enkelt via Repay Expense, med mulighet for integrasjon mot Astrow. Gir rask behandling og full oversikt over utlegg. 
Les mer

Personalliste

Med Astrow får du en enkel og oversiktlig digital personalliste som gir deg sanntidsinnsikt i hvem som er registrert i virksomheten.
Les mer

Vil du vite mer?

 Kontakt oss for en demo eller mer informasjon!
Kontaktskjema