Varslingssenter

Et komplett varslingssystem som gir deg full oversikt over alle hendelser i bedriften.
Astrow hjelper både ledere og HR med å følge opp ansatte, timer og fravær til rett tid.
overtidsbruk og belastning

Slik vil varslingssenteret hjelpe din bedrift

Med varslingssenteret fra Timerecorder får du et effektivt verktøy som gir deg full oversikt og sørger for at ingenting blir glemt selv i en hektisk arbeidshverdag.
1. Unngå at viktige oppfølgingspunkter glipper

Varslingssenteret gir deg automatisk beskjed om hendelser som krever oppfølging, enten det gjelder fravær, sykdom, omsorgsdager eller interne prosesser. Du mottar varsler og påminnelser direkte i systemet og via e-post, noe som sikrer at alle oppgaver blir fulgt opp og ikke faller bort i en travel hverdag.

2. Sørg for at regelverk og interne rutiner følges opp i tide
Systemet hjelper deg å følge både lovpålagte krav og bedriftens egne retningslinjer. Det gir varsler til riktig tid, slik at du alltid ligger ett skritt foran og overholder arbeidsmiljøloven, IA-avtaler og interne rutiner for oppfølging.
3. Skap bedre struktur og tydeligere ansvar
Varslingssenteret sørger for at riktig person får riktig informasjon til riktig tid. Dette gir bedre struktur i oppfølgingsarbeidet og gjør det tydelig hvem som har ansvar for hva. Resultatet er en mer effektiv og trygg personaloppfølging.
Med Time Recorder sitt varslingssenter får du kontroll, trygghet og en enklere hverdag.
Følg opp AML i din bedrift
Varslingssenteret hjelper deg å sikre at kravene i arbeidsmiljøloven følges opp til rett tid med tydelige varsler.
Overtidsbruk og belastning
Bli varslet ved høy overtidsbruk og ujevn belastning slik at du kan ta grep før det går utover helse, trivsel eller lovverk.
Effektiv og trygg oppfølging av fravær
Varsler automatisk ved fravær, slik at du kan følge opp ansatte i tråd med regelverk og interne rutiner til rett tid, hver gang.

Smarte og tidsbesparende varslinger

Arbeidstidbestemmelser (AML)

Med Astrow sitt varslingssenter får du automatisk varsler dersom arbeidstiden til ansatte nærmer seg grensene i arbeidsmiljøloven (AML).

Systemet overvåker timer og overtid, og gir tidlig beskjed slik at du kan forebygge brudd på regelverket. Dette sikrer trygg, lovmessig drift, bedre planlegging av bemanning og redusert risiko for sanksjoner, samtidig som du sparer tid på manuell kontroll og oppfølging.

Overtidsbruk og belastning

Astrow overvåker overtid og ansattes totale arbeidsbelastning, og sender automatiske varsler når nivåene nærmer seg definerte grenser.

Dette gjør det enkelt å justere planlagte vakter, fordele oppgaver bedre og forebygge overbelastning. Resultatet er tryggere drift, mer fornøyde ansatte og en enklere hverdag for ledere som ønsker å holde kontroll på både produktivitet og arbeidsmiljø.

Avvik på stemplinger

Astrow registrerer automatisk avvik på stemplinger, som manglende inn- eller utsjekk og ufullstendige registreringer, og sender varsler direkte til ansvarlig leder og ansatte.

Dette gir rask oversikt, gjør oppfølging enklere og sikrer korrekt registrering av arbeidstid. Resultatet er mindre manuelt arbeid, færre feil i lønn og en mer effektiv administrasjon av timeregistrering.

Alle type fravær

Astrow overvåker alle typer fravær – ferie, permisjon, sykefravær og andre registrerte fravær og sender automatiske varsler til ansvarlig leder når antallet utløses for varslinger.

Dette gir rask oversikt, gjør oppfølging enklere og sikrer at fravær håndteres korrekt og i tide. Resultatet er mindre administrasjon, bedre planlegging av bemanning og tryggere drift med full dokumentasjon på alle fraværstyper.

Oppfølging i prøveperiode

Med Astrow kan du følge opp ansatte i prøveperioden på en enkel og oversiktlig måte. Systemet gir varslinger om viktige milepæler, dokumenterer fravær og timer samt når det nærmer seg utløp av prøveperioden.

Dette gjør det lettere å sikre en rettferdig, korrekt og effektiv prøveperiode, gir bedre grunnlag for evaluering, og sparer tid på administrasjon for HR og ledere.

Avslutning av ansettelsesforhold

Astrow gir automatiske varslinger når en ansatt skal avsluttes, slik at viktige oppgaver ikke glemmes. Systemet sikrer at alle steg i prosessen blir fulgt, fra siste arbeidsdag til innlevering av utstyr og dokumentasjon.

I tillegg genereres en sluttrapport som oppsummerer timer, fravær og øvrige registreringer, slik at avslutningen blir korrekt og godt dokumentert. Dette gir enklere administrasjon, mindre risiko for feil og trygghet for både HR og ledere.

Bursdagsvarsler for et personlig touch

Astrow sender automatiske bursdagsvarsler, slik at du enkelt kan feire ansatte på viktige dager.

Dette skaper en hyggeligere arbeidsplass, styrker trivsel og teamfølelse, og gir ledere en enkel måte å vise oppmerksomhet på uten ekstra administrasjon. Små handlinger gir stor effekt på arbeidsmiljøet.

Signering av periode

Astrow sender automatiske varslinger til både ansatte og ledere når en periode nærmer seg lønnsgodkjenning.

Dette sikrer at timer, fravær og tillegg blir signert og kvalitetssikret i tide, reduserer risikoen for feilutbetalinger og sparer tid på manuelle påminnelser. Med varslingene på plass får virksomheten en mer effektiv og trygg lønnsprosess – hver måned.

Dato-baserte varsler

Astrow kan automatisk sende varsler basert på definerte datoer, som frister for ferie, fravær, prøvetid eller andre viktige milepæler.

Dette gir bedre planlegging, sørger for at oppgaver følges opp i tide, og reduserer risikoen for at viktige hendelser overses. Resultatet er mer effektiv administrasjon, tryggere prosesser og en smidigere hverdag for både ansatte og ledere.

Egendefinert fritekst på varsler

Astrow lar deg tilpasse tekstene i varslinger til både ansatte og ledere, slik at meldinger blir tydelige, relevante og i riktig tone.

Dette gjør det enklere å formidle informasjon, skaper større engasjement og sikrer at viktige oppgaver blir forstått og fulgt opp. Resultatet er mer effektive varslinger, bedre oppfølging og en mer personlig opplevelse for alle brukere.

Oppfølging av langtidssykemeldte

Astrow sender automatiske varslinger til ledere når ansatte nærmer seg viktige milepæler i sykefraværet.

Dette sikrer at oppfølging skjer i tide, at dialog med ansatte opprettholdes, og at dokumentasjon og tiltak håndteres korrekt. Resultatet er bedre kontroll, mer strukturert sykefraværsoppfølging og tryggere arbeidsmiljø for både ansatte og ledere.

Stemplingsur

Astrow varsler automatisk dersom stemplingsur går offline eller kommer tilbake online, slik at du hele tiden har kontroll på registreringene.

Dette sikrer at timer og fravær overføres korrekt, gir raskt varsel ved tekniske problemer og reduserer risikoen for manglende timeregistrering selv om alle stemplinger lagres lokalt i minnet på stemplingsuret.

Resultatet er en mer pålitelig og effektiv timeregistreringsprosess for både ansatte og ledere.

Chat

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.
  • Automatiserte varslinger
  • AML oppfølging
  • Egendefinerte parametere
  • Varslinger på bursdager og annen oppfølging
  • Varslinger om signering av timekort før lønn
  • Varslinger om avvik til både ansatte og ledere

Snarvei til andre moduler

Tilstedeværelse

Oppdatert liste over hvem som er på jobb, fraværende eller ikke har stemplet. Gir ledere full kontroll på bemanning – raskt og enkelt.

Evakuering

Sanntidsoversikt over hvem som er til stede ved en evakuering, med mulighet for digitalt opprop.
Gir økt trygghet og full kontroll i en beredskapssituasjon

Besøksregistrering

Enkel og effektiv registrering av besøkende via QR-kode, nettbrett eller terminal. Gir full oversikt over hvem som er på stedet

Prosjektregistrering

Stemple direkte på prosjekt i sanntid eller etterregistrer timer ved behov. Gir presis oversikt over ressursbruk og bedre prosjektkontroll.

Sykdomsstatistikk

Få oversikt over sykefravær med oppdatert og detaljert statistikk.
Gir bedre grunnlag for oppfølging og forebyggende tiltak.

2FA og sikkerhet

Sikrer pålogging med tofaktorautentisering og Single Sign-On. Gir trygg tilgang til systemet og beskytter sensitive data.

Reiseregning

Registrer og send reiseregninger enkelt via Repay Expense, med mulighet for integrasjon mot Astrow. Gir rask behandling og full oversikt over utlegg. 

Vil du vite mer?

 Kontakt oss for en demo eller mer informasjon!
Kontaktskjema