Syklus, lønnsgruppe og team må finnes fra før.
Opprett en ny ansatt
Trykk Ny
Velg Konfigurasjon og deretter Ansatte, og trykk Ny.
Fyll inn de faste opplysningene
Feltene som må fylles ut, er merket. De viktigste er:
- Navnet til den ansatte.
- Kort/brikkenummer: nummeret på kortet eller brikken. Feltet må fylles ut også for ansatte som bare stempler i appen. Bruk da for eksempel ansattnummeret.
- Start kalkulasjon: datoen Astrow skal begynne å beregne timer fra.
- Terminalgruppe: hvilke stemplingsur den ansatte kan bruke.
- Terminal display: det som vises i displayet på stemplingsuret og i appen for den ansatte.
- Lokasjon: stedet den ansatte hører til.
Bruker dere eksport til lønn, legger du også inn ansattnummeret fra lønnssystemet. Fraværsgruppen bestemmer hvilke fravær den ansatte kan søke om, og hvem som godkjenner.
Legg inn syklus og lønnsgruppe
Trykk Sett ved syklus, deretter Legg til. Velg startdato og syklus, og trykk OK. Gjør det samme for lønnsgruppe, og for helligdagskalender hvis dere bruker det. Syklus og lønnsgruppe må fylles ut.
Legg den ansatte i et team
På fanen Team legger du til teamet den ansatte hører til, og merker Hovedteam. Uten team ser ikke lederen den ansatte i Teamleder. Hovedteam brukes også når rapporter deles opp per team, og i sykdomsstatistikken.
Lagre
Trykk Lagre.
- Velger du en startdato fram i tid for syklus eller lønnsgruppe, vises den ikke i oversikten før datoen er nådd. Den er likevel lagt inn.
Kopier en ansatt
Er den nye ansatte satt opp nesten som en du har fra før, med samme syklus, lønnsgruppe og team, går det raskere å kopiere.
Velg ansatt å kopiere
Velg Konfigurasjon og deretter Ansatte, marker en ansatt med likt oppsett og trykk Kopier.
Velg startdato
Sett Start kalkulasjon, velg om feriedager og valgfrie felt skal kopieres, og trykk OK. Alle datoer i kopien får denne startdatoen.
Fyll inn det som er unikt
Legg inn navn, kort- eller brikkenummer og eventuelt ansattnummer, og trykk Lagre.
Hva skjer etterpå?
Den ansatte får et personnummer i Astrow automatisk og kan stemple fra startdatoen. Skal den ansatte logge inn i Astrow eller appen, må du også lage et brukernavn. Se «Opprette brukernavn og gi tilgang».