Prosjekt og VT må være aktivert på lisensen deres, og prosjektene må være satt opp.
Slik registreres prosjekttimer
Du fører tid på et prosjekt ved å starte en jobb når du begynner på en aktivitet, og avslutte den når du er ferdig. Tiden mellom start og slutt føres på aktiviteten.
Hvor du registrerer, avhenger av oppsettet hos dere: på stemplingsuret, i appen eller i Astrow.
På stemplingsuret
Start jobben
Trykk Prosjekt i displayet og stemple med kort eller brikke.
Velg aktiviteten
Velg prosjekt, underprosjekt og aktivitet. Søkefeltet øverst hjelper deg å finne prosjektet. Trykk Start jobb. Stemplingsuret bekrefter at jobben er startet.
Avslutt jobben
Trykk Prosjekt, stemple med kort eller brikke og trykk Avslutt jobb. Skal aktiviteten telle antall, skriver du inn antallet før du avslutter.
I appen
Har dere prosjektregistrering i appen, velger du prosjektstempling i menyen. Velg prosjekt, underprosjekt og aktivitet, og trykk Start. Bruker dere QR-koder, kan du skanne koden for aktiviteten i stedet.
Når du er ferdig, går du inn på prosjektstempling igjen. Appen finner jobben som pågår, og du avslutter den.
For ledere: se og etterregistrere
Vis prosjektstemplingene
I Teamleder velger du Vis og «Registrering prosjekt». Prosjektstemplingene vises i blått i dagsvisningen, de vanlige stemplingene i svart.
Legg inn en prosjektstempling
Høyreklikk på dagen og velg «Legg til prosjekt registrering». Velg prosjekt, underprosjekt og aktivitet, skriv inn klokkeslettet og trykk «Lagre stempling».
Du kan også legge inn prosjektstemplinger direkte i dagsvisningen. Til høyre i dagsvisningen ser du summen per prosjekt.
Viktig å vite
- Du kan bare velge prosjekter og aktiviteter som er aktive på datoen.
- Glemmer du å avslutte en jobb, kan Astrow avslutte den automatisk hvis aktiviteten er satt opp slik.