Før du starter
Du trenger tilgang til Handlinger og Varsling.
Hva du kan få varsel om
En varsling sender e-post når noe skjer som du vil følge med på. De mest brukte er:
- avvik, for eksempel manglende stemplinger eller åpne dager
- arbeidstid over en periode, for eksempel siste 7 dager, som passerer en grense du setter
- signering av timekort for ledere og ansatte
- bursdager
Lag en varsling
Åpne Varsling
Velg Handlinger og deretter Varsling, og trykk Ny.
Beskriv varslingen
Gi varslingen et navn og velg type. For arbeidstid velger du telleren for tid per dag, grensen og perioden. Dagen i dag regnes med i perioden.
Velg mottaker
Skriv inn e-postadressen varslingen skal sendes til.
Velg ansatte
På fanen Ansatte velger du enkeltansatte eller grupper, og trykker Legg til.
Lagre
Kontroller at riktige ansatte er valgt, og trykk Lagre.
Hva skjer etterpå?
Astrow sender e-post når betingelsen er oppfylt. Under Varslings-logg ser du varslingene som er sendt.
- Endrer du en varsling, kan det ta et døgn før endringen gjelder. Trenger du endringen straks, kan du lage en ny varsling.