ViktigI Team avvik betyr avvik feil eller mangler i registrert tid, for eksempel en manglende stempling. Det er ikke det samme som fraværstypen som også heter Avvik.
Før du starter
Du trenger tilgang til Team avvik og til å endre stemplinger og fravær for de ansatte. Hvilke endringer du kan gjøre, avhenger av rettighetene dine.
Finn avvikene
Åpne Team avvik
Velg Handlinger og deretter Team avvik.
Velg hva du vil se
Velg type avvik i nedtrekkslisten og hvor mange dager tilbake listen skal gå. De vanligste er:
- Åpen dag: den ansatte skulle jobbe etter planen, men har verken stemplet eller fått registrert fravær.
- Manglende stempling: det mangler en inn- eller utstempling.
- Sent møtt og Gått tidlig: den ansatte kom senere eller gikk tidligere enn arbeidsplanen tilsier.
Rett et avvik
Åpne dagen
Marker avviket og trykk Fiks avvik, eller dobbeltklikk på det. Dagsvisningen for den ansatte åpnes.
Legg inn det som mangler
Legg til eller endre stemplingen eller fraværet, og lagre.
Har den ansatte sendt en stemplingsforespørsel for dagen, behandler du den i stedet. Se «Rette stemplinger og godkjenne stemplingsforespørsler».
Viktig å vite
- Du kan skjule avvik som ikke skal følges opp. Det gjelder bare din egen visning. Avviket vises fortsatt i rapporter og påvirker ikke beregningen.
- Vil du ha en oversikt i Excel, bruker du rapporten Avvik. Se «Rapporter: kjøre, lagre og automatisere».
- Når timene er riktige, signerer du perioden. Se «Godkjenne perioden som leder».