Hopp til hovedinnhold
Time Recorder
Support Få demo
Meny

Fravær og ferie

Registrere fravær for ansatte

Legg inn fravær for ansatte i Teamleder, for én dag, en periode eller faste dager.

For:
Leder
Sist faglig kontrollert:
1. oktober 2026
Viktig«Avvik» betyr her fraværstype. Menyvalget Legg til avvik legger inn fravær.
Før du starter

Du trenger tilgang til Teamleder, og de ansatte må være i teamet ditt. Hvilke fravær du kan legge inn, bestemmes i oppsettet hos dere.

Legg inn fravær på én eller flere dager

  1. Åpne Teamleder

    Velg Handlinger og deretter Teamleder. Hver rad er en ansatt, og hver rute er en dag.

  2. Marker dagene

    Klikk på dagen. Hold nede Ctrl og klikk for å markere flere dager, også for flere ansatte.

  3. Velg Legg til avvik

    Høyreklikk på en av de markerte dagene og velg Legg til avvik. Velg fraværet i listen.

    Høyreklikkmenyen i Teamleder i Astrow med blant annet Legg til registrering av tid, Legg til avvik, Avvikshåndtering og Teller endringer (åpner bildet i full størrelse)

  4. Kontroller godkjenningstiden

    Godkjenningstid styrer hvor mye av dagen fraværet gjelder. De fleste fravær har en standard. Endre den bare ved behov:

    • Juster til normaltid fyller ut tiden som mangler i forhold til arbeidsplanen.
    • Standard start/slutt virker på samme måte, men tar også med tillegg som ligger fast i arbeidstiden.
    • Møtt sent og Gått tidlig gir fravær i starten eller slutten av dagen, beregnet ut fra arbeidsplanen.
    • Antall timer lar deg angi antall timer selv.
    • Legg til Normaltid/2 gir en halv dag. Valget krever at fraværet er satt opp for det under Konfigurasjon og Avvik.

  5. Lagre

    Lagre fraværet.

Legg inn fravær for en periode

Med Avvik per periode legger du inn fravær fra én dato til en annen, uavhengig av hvilken periode Teamleder viser.

  1. Velg Avvik per periode

    Høyreklikk på den ansatte og velg Avvikshåndtering og deretter Avvik per periode.

  2. Fyll inn og lagre

    Velg fraværet og fra- og til-dato, og lagre.

  • Under Avvikshåndtering finner du også Fjern avvik, som sletter fravær i en periode.

Legg inn fravær på faste dager

Bruk Gjentakende fravær når en ansatt har fravær på faste dager, for eksempel kurs hver onsdag.

  1. Velg Gjentakende fravær

    Høyreklikk og velg Avvikshåndtering og deretter Gjentakende fravær.

  2. Lag oppsettet

    Gi oppsettet et navn. Velg om det gjelder daglig, ukentlig eller månedlig, og ved ukentlig hvilken ukedag.

  3. Velg periode og fravær

    Velg start- og sluttdato og hvilket fravær Astrow skal legge inn. Lagre.

Kontroller resultatet

Høyreklikk på den ansatte og velg Vis saldokort eller Vis timekort for å se at fraværet er registrert slik du ønsket.

Relaterte manualer

På denne siden