Før du starter
Du må være satt opp som godkjenner for de ansatte. Hvem som godkjenner hvilke fravær, bestemmes i oppsettet hos dere.
Slik behandler du en forespørsel
Åpne Behandle forespørsler
Velg Handlinger og deretter Behandle forespørsler. I menyen er valget skrevet «Behandle forepørsler».
Velg fanen Fravær
Fravær viser fraværsforespørslene. De andre fanene gjelder andre typer forespørsler, for eksempel stemplinger. Hvilke faner du ser, avhenger av oppsettet hos dere.
Se detaljene ved behov
Dobbeltklikk på en forespørsel for å se detaljene. Der ser du også hvem andre i teamet som har fravær i samme periode.
Godkjenn eller avvis
Marker forespørselen og trykk Godkjenn eller Avvis. Du kan skrive en kommentar, for eksempel en begrunnelse når du avviser.
Hva skjer etterpå?
Den ansatte ser svaret under Vis og Mine forespørsler. Avhengig av oppsettet får den ansatte også e-post.
Viktig å vite
- Du kan markere flere forespørsler og godkjenne eller avvise dem samtidig.
- Du kan også behandle forespørsler fra Teamleder: høyreklikk på dagen og velg Godkjenn forespørsel.
- Stemplingsforespørsler ligger i fanen Stempling. Se «Rette stemplinger og godkjenne stemplingsforespørsler».