Med Astrow timeregistrering får du full kontroll på fraværsforespørsler, timekort, planlagte vakter og feriesaldo. Følg opp avvik, bytt vakter og hold oversikt – raskt, intuitivt og alltid tilgjengelig. Enten du er på jobb, hjemme eller på farten, gir Astrow deg friheten til å jobbe smartere, ikke mer.
Gi ansatte kontroll og spar tid med ansattportalen i Astrow
Ansattportalen forenkler og effektiviserer arbeidshverdagen for ansatte – enten de er på farten med mobilen eller jobber fra kontoret. Med noen få klikk får du full oversikt over oppdatert timekort, varsler om avvik som krever behandling og en oversiktlig kalender for enkel planlegging og koordinering av ferie.
Uforutsett fravær meldes raskt og enkelt direkte i løsningen, uten unødvendige mellomledd. I tillegg kan timelister godkjennes i god tid før lønnskjøring, og dialogen med ledere og kolleger går sømløst via en brukervennlig chatfunksjon. Alt samlet i én løsning – for en mer oversiktlig og smidig arbeidshverdag.
Full oversikt for den ansatte
Se egne timer, fleksisaldo, ferie og fravær samlet på ett sted og alltid lett tilgjengelig.
Tilgjengelig hvor som helst
Registrer timer, søk ferie og følg med på godkjenninger direkte fra mobil eller PC.
Enkel dialog og dokumentasjon
Send forespørsler, motta beskjeder og ha all relevant dokumentasjon trygt lagret i portalen.
Ansattportal funksjoner
Personlig timekort
Med personlig timekort i Astrow får hver ansatt full oversikt over egne arbeidstimer. Timer registreres enkelt og korrekt, enten det gjelder ordinær arbeidstid, overtid eller fravær. Løsningen gir bedre kontroll, mindre feil og en mer effektiv håndtering av timeregistrering både for ansatte og administrasjon.
Avvikshåndtering
Gjennom ansattportalen i Astrow kan ansatte enkelt følge opp egne avvik i timeregistreringen. Løsningen gir oversikt over blant annet manglende stemplinger, åpne dager og manglende registrert overtid. Avvik kan raskt korrigeres og sendes til godkjenning, noe som bidrar til riktige timer, bedre kvalitet i lønnsgrunnlaget og en mer effektiv oppfølging for både ansatte og ledere.
Fraværsforespørsler
I Astrow kan ansatte enkelt sende inn fraværsforespørsler direkte via ansattportalen. Forespørsler om ferie, permisjon eller annet fravær registreres raskt og sendes til leder for godkjenning. Ansatte får full oversikt over status på egne søknader, mens ledere får et effektivt verktøy for behandling og planlegging. Dette sikrer en smidig prosess, bedre oversikt og korrekt registrert fravær i systemet.
Feriesaldo
I Astrow har ansatte alltid oppdatert oversikt over egen feriesaldo direkte i ansattportalen. Løsningen viser tilgjengelige feriedager, brukt ferie og gjenstående saldo på en tydelig og oversiktlig måte. Dette gir bedre planlegging for den enkelte ansatte og sikrer korrekt håndtering av ferie i virksomheten.
Omsorgsdager
Ved å integrere besøksregistrering med Astrow Web får du en effektiv og sømløs håndtering av alle besøkende. Løsningen gir et profesjonelt førsteinntrykk, samtidig som den styrker sikkerheten gjennom bedre oversikt og støtte for evakueringsrutiner. En helhetlig løsning som kombinerer trygghet og gjestfrihet på en smart måte.
Bytte vakt
Med vaktbytte i Astrow-appen kan ansatte enkelt bytte vakter direkte fra mobilen. Forespørsler sendes raskt til kollegaer og godkjennes av leder – uten behov for e-post, lapper eller manuell oppfølging.
Dette gir bedre fleksibilitet for ansatte og full oversikt for ledelsen, samtidig som bemanningen alltid er oppdatert og korrekt i systemet.
PC og mobilstempling
Med Astrow timeregistrering kan ansatte stemple både via PC og mobil – uansett hvor arbeidshverdagen foregår. På kontoret kan timer enkelt registreres fra nettleseren, mens ansatte ute i drift kan stemple via mobil med noen få trykk. Mobilstempling har også støtte for GPS sporing ved stempling.
Dette gir fleksibilitet for både administrative roller og ansatte på farten, samtidig som registreringen blir rask, korrekt og tilgjengelig i sanntid. Resultatet er mindre manuelt arbeid, bedre oversikt og et tryggere grunnlag for lønn og oppfølging.
Signering av periode
I ansattportalen kan ansatte enkelt signere egne timekort for å bekrefte at registrerte timer er korrekte. Signering kan gjøres daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av virksomhetens behov og rutiner. Dette gir fleksibilitet i hverdagen og sikrer kvalitet i timeregistreringen før videre behandling og lønnskjøring.
Stemplingstillegg
Med stemplingstillegg i Astrow kan ansatte enkelt registrere ulike tillegg direkte ved stempling. Dette kan for eksempel være matpenger, oppmøtetillegg, vaktrunder eller andre avtalte tillegg. Løsningen gir presis registrering, mindre manuelt arbeid og et mer pålitelig lønnsgrunnlag.
Prosjektregistrering
Med prosjektregistrering i Astrow kan ansatte enkelt stemple direkte på prosjekt i sanntid, slik at timer føres korrekt mens arbeidet pågår. Dette gir nøyaktig timegrunnlag og bedre oversikt over ressursbruk per prosjekt. I tillegg kan timer etterregistreres ved behov, noe som sikrer at alt arbeid blir dokumentert, også dersom man har glemt å stemple underveis. Løsningen gir bedre kontroll, mer presis fakturering og et solid beslutningsgrunnlag for prosjektoppfølging.
Chat
Med innebygd chat i ansattportalen kan ansatte enkelt kommunisere med kollegaer og nærmeste leder direkte i systemet. Chatten kan brukes til å gi beskjeder, stille spørsmål eller sende gruppemeldinger til team og avdelinger. Dette sikrer rask og effektiv informasjonsflyt i hverdagen, samtidig som kommunikasjonen samles på ett sted.
Flerspråkelig støtte
Astrow tilbyr et brukervennlig og inkluderende grensesnitt med støtte for 13 ulike språk. Hver ansatt kan selv velge ønsket språk i ansattportalen, slik at systemet oppleves enkelt og intuitivt å bruke uansett språkbakgrunn. Dette bidrar til bedre forståelse, færre feilregistreringer og en mer effektiv hverdag for både ansatte og ledelse.
Norsk
Belgisk
Engelsk
Rumensk
Bulgarsk
Tysk
Dansk
Fransk
Litauisk
Nederlandsk
Polsk
Russisk
Sør-Afrikansk
Chat
Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.
Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.
Automatiserte varslinger
AML oppfølging
Egendefinerte parametere
Varslinger på bursdager og annen oppfølging
Varslinger om signering av timekort før lønn
Varslinger om avvik til både ansatte og ledere
Vi finner den beste løsningen for deg!
Ønsker du rådgivning eller hjelp til hvordan du kan gi ansatte enkel tilgang til sine egne data og selvbetjeningsfunksjoner?
Kontakt en av våre konsulenter for en samtale eller demo av hvordan Astrow sin ansattportal kan forenkle timeregistrering, fravær og oppfølging på en trygg og effektiv måte.
Oppdatert liste over hvem som er på jobb, fraværende eller ikke har stemplet. Gir ledere full kontroll på bemanning – raskt og enkelt.
Evakuering
Sanntidsoversikt over hvem som er til stede ved en evakuering, med mulighet for opprop. Gir økt trygghet og full kontroll i en beredskapssituasjon
Besøksregistrering
Enkel og effektiv registrering av besøkende via QR-kode, nettbrett eller terminal. Gir full oversikt over hvem som er på stedet
Prosjektregistrering
Stemple direkte på prosjekt i sanntid eller etterregistrer timer ved behov. Gir presis oversikt over ressursbruk og bedre prosjektkontroll.
Sykdomsstatistikk
Få oversikt over sykefravær med oppdatert og detaljert statistikk. Gir bedre grunnlag for oppfølging og forebyggende tiltak.
Varslingssenter
Motta varslinger om AML, fravær, avvik og andre viktige oppdateringer. Sikrer at ansatte får riktig informasjon til rett tid.
2FA og sikkerhet
Sikrer pålogging med tofaktorautentisering og Single Sign-On. Gir trygg tilgang til systemet og beskytter sensitive data.
Reiseregning
Registrer og send reiseregninger enkelt via Repay Expense, med mulighet for integrasjon mot Astrow. Gir rask behandling og full oversikt over utlegg.
Gjør som andre kunder
Kunde anbefaling
Astrow-systemet har effektivisert vår arbeidshverdag betydelig. Vi sparer mye tid, har enkel oversikt over hvem som er på jobb, og kan lett administrere ansatte på tvers av ulike team. Muligheten til å tildele programmer til enkeltpersoner eller grupper gjør håndteringen av arbeidstiden svært fleksibel og effektiv.
