Lederportal

Lederportal funksjoner

Kontrollpanelet

Astrow sitt kontrollpanel gir deg rask tilgang til det som krever handling – fra fraværsforespørsler og timer til godkjenninger. Med intuitive snarveier kan du hente automatiserte rapporter på få sekunder, og alltid se tilstedeværelse og bemanning på tvers av teamene.

Alt er designet for å gjøre administrasjon enklere, spare tid og gi deg trygghet om at alle tall og data er oppdaterte.

Smart søk

Med Astrow sitt Smart søk kan du raskt finne alt fra ansatte og avdelinger til tilstedeværelse og timer. Resultatene vises umiddelbart, og du får direkte snarveier til relevante handlinger og rapporter. Dette gjør det enkelt å navigere i systemet, sparer tid og gir deg full kontroll – uten å måtte lete gjennom menyer eller rapporter.

Teamleder

Med Teamleder-funksjonen i Astrow får du umiddelbar tilgang til alle handlinger du trenger i hverdagen, godkjenning av timer, fravær, overtid og bemanning. Alt samlet på ett sted for effektiv arbeidsflyt.

Samtidig gir sanntidsdata om tilstedeværelse, timebruk og nøkkeltall deg bedre beslutningsgrunnlag slik at du kan fokusere på produktivitet, oppfølging og resultater i stedet for manuell kontroll.

Fraværskalender

Med fraværskalenderen i Astrow får du en visuell og oppdatert oversikt over ferie, permisjon, sykefravær og annet fravær på tvers av team og avdelinger.

Se hvem som er tilgjengelig, hvem som er borte og hvor det kan oppstå bemanningsutfordringer. Kalenderen gjør det enkelt å planlegge fremover, unngå overlappende ferie og sikre riktig bemanning til enhver tid.

Alt oppdateres i sanntid og er tett integrert med timeregistrering og godkjenninger slik at du sparer tid, reduserer feil og får bedre kontroll.

Godkjenninger

Med Astrow får du en samlet og strukturert visning av alt som krever godkjenning – fravær, overtid, vaktbytter og stemplingstillegg.

I stedet for å håndtere forespørsler i ulike systemer, e-poster eller meldinger, får du alt presentert i ett oversiktlig bilde. Se detaljer, kontroller grunnlaget og godkjenn eller avvis med få klikk.

Dette gir raskere behandling, bedre kontroll og færre feil samtidig som både ansatte og ledere opplever en smidigere og mer effektiv hverdag.

Godkjenning av overtid og fravær i Astrow timeregistrering

Detaljert ansattinfo

I Astrow får du en detaljert og strukturert ansattprofil med all relevant informasjon samlet på ett sted. Her finner du nøkkeldetaljer om stilling, arbeidsforhold, avtaler og tilknytninger - alltid oppdatert og lett tilgjengelig.

Fra samme bilde har du rask tilgang til den ansattes fraværskalender, slik at du enkelt kan se planlagt og historisk fravær. Du får også oversikt over dagens status, registrerte timer og full historikk slik at du raskt kan følge opp spørsmål eller behov.

Alt presentert i en oversiktlig visning som gir bedre kontroll, raskere oppfølging og mindre administrasjon.

Signering av periode

Øk sikkerheten og effektiviteten med vårt avanserte opprops- og varslingssystem. Du får full oversikt over hvem som er til stede til enhver tid, og kan reagere raskt og koordinert ved en krisesituasjon. Løsningen gjør det enkelt å holde kontroll på både ansatte og besøkende, og legger til rette for en trygg og effektiv evakuering når hvert sekund teller.

Signering lønnsperiode. Astrow timeregistrering

Rapportering

Med Astrow får du tilgang til et bredt spekter av rapporter som gir deg full oversikt over drift og lønn.
Hent ut detaljerte rapporter på timer, fravær, overtid, tillegg, prosjekter og kostnader som er tilpasset dine behov.

Enten du trenger grunnlag for lønn, dokumentasjon til ledelsen eller analyse av lønnsomhet, finner du rapportene klare med få klikk. Du kan filtrere på avdeling, prosjekt, periode eller ansatt for å få presis og relevant innsikt.

Automatiserte og oppdaterte rapporter sparer tid, reduserer manuelt arbeid og gir deg et trygt beslutningsgrunnlag hver eneste dag.

Sykdomsoppfølging

Med Astrow får du detaljert og oppdatert oversikt over sykefravær på tvers av ansatte, avdelinger og perioder. Se utvikling over tid, identifiser mønstre og få et tydelig bilde av kort- og langtidsfravær.

Rapportene gir deg et solid grunnlag for systematisk oppfølging, forebyggende tiltak og dialog med ansatte. Alt presenteres oversiktlig og kan enkelt brukes i ledermøter eller som dokumentasjon ved behov.

Med riktig innsikt blir det enklere å jobbe målrettet med arbeidsmiljø, tilrettelegging og redusert sykefravær.

Chat - enkel og direkte dialog

Med innebygd chat i Astrow kan ansatte og ledere kommunisere raskt og effektivt direkte i systemet der arbeidstiden registreres.

Still spørsmål om timer, avklar fravær, følg opp vaktbytter eller gi raske beskjeder uten å bruke e-post eller eksterne meldingsapper. All kommunikasjon er samlet på ett sted og knyttet til relevant ansatt eller hendelse.

Dette gir bedre flyt, raskere avklaringer og mindre administrasjon samtidig som dialogen blir strukturert og dokumentert.

Chat ansattportal Astrow timeregistrering

Prosjektstatus

Med innebygd chat i ansattportalen kan ansatte enkelt kommunisere med kollegaer og nærmeste leder direkte i systemet. Chatten kan brukes til å gi beskjeder, stille spørsmål eller sende gruppemeldinger til team og avdelinger. Dette sikrer rask og effektiv informasjonsflyt i hverdagen, samtidig som kommunikasjonen samles på ett sted.

Flerspråkelig støtte

Astrow tilbyr et brukervennlig og inkluderende grensesnitt med støtte for 13 ulike språk. Hver leder kan selv velge ønsket språk i lederportalen, slik at systemet oppleves enkelt og intuitivt å bruke uansett språkbakgrunn. Dette bidrar til bedre forståelse, færre feilregistreringer og en mer effektiv hverdag for ledere og bedriften.

Norsk

Belgisk

Engelsk

Rumensk

Bulgarsk

Tysk

Dansk

Fransk

Litauisk

Nederlandsk

Polsk

Russisk

Sør-Afrikansk

Chat

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.

Automatiserte varslinger
AML oppfølging
Egendefinerte parametere
Varslinger på bursdager og annen oppfølging
Varslinger om signering av timekort før lønn
Varslinger om avvik til både ansatte og ledere

Kostnadsbesparende og utnyttelse av tiden

Daglig oversikt over teamet

Rask behandling av forespørsler

Effektiv oppfølging i hverdagen

Lederportal funksjoner

Kontrollpanelet

Smart søk

Teamleder

Fraværskalender

Godkjenninger

Detaljert ansattinfo

Signering av periode

Rapportering

Sykdomsoppfølging

Chat - enkel og direkte dialog

Prosjektstatus

Flerspråkelig støtte

Chat

Snarvei til andre moduler

Tilstedeværelse

Evakuering

Besøksregistrering

Prosjektregistrering

Sykdomsoppfølging

Varslingssenter

2FA og sikkerhet

Reiseregning

Vil du vite mer?