Tiltak

Løsningen er utviklet for hverdagen i tiltaksbedrifter, og gjør det enkelt for både deltakere og ansatte å registrere arbeidstid på en trygg, strukturert og oversiktlig måte.
disability is not a hindrance

Spar tid med Astrow

I tiltaksbedrifter handler det om mer enn timer, det handler om mennesker, utvikling og dokumentert fremgang. Med Astrow timeregistrering får dere sanntidsoversikt over timer, aktiviteter og oppdrag i tiltak som bla. VTA, AFT og for lærekandidater – akkurat der læring og mestring skjer.

Løsningen er tilpasset en hverdag med tett oppfølging, individuell tilrettelegging og dokumentasjonskrav. Deltakere registrerer tid enkelt og oversiktlig, mens veiledere og ledelse får full kontroll på oppmøte, aktivitet, ressursbruk og rapportering. Dette gir et solid grunnlag for NAV-rapportering, intern oppfølging og videre utvikling av tiltakene.

Resultatet er mindre manuelt arbeid, færre feil og bedre struktur i oppfølgingen. Med Astrow samler dere timeregistrering, dokumentasjon og oversikt i én brukervennlig løsning som støtter både deltakernes utvikling og virksomhetens mål.

Velg Astrow for en mer effektiv, trygg og profesjonell gjennomføring av deres tiltak.

trollheimlogo

Vi er veldig godt fornøyde med Astrow Web. Vi fikk grundig opplæring ved oppstart og har hatt få utfordringer med systemet. 

Per Olav Garte
Driftsleder / Trollheim
Fleksibel og variabel arbeidstid
Håndter individuelle arbeidstider, gradert oppmøte og tilpassede arbeidsplaner - enkelt for både deltaker og veileder.
Strukturert fraværsoppfølging
Registrer fravær, dokumenter oppfølging og få full oversikt over tilstedeværelse samlet i ett system.
Klar for NAV-rapportering og VTA-dokumentasjon
Få strukturert og etterprøvbar dokumentasjon av arbeidstid, oppmøte og oppfølging, tilpasset kravene i VTA og andre tiltak.
Oversikt over arbeidstid
Sanntidsregistrering gir full kontroll over redusert arbeidstid og tilrettelegging for ansatte.
Ansattportal
Enkel registrering av timer, fravær og notater og gir både ansatte og ledere oversikt.
Sykdomsoppfølging og trygghet
Følg opp sykefravær, tilrettelegging og gradert sykemelding på en strukturert måte.
Rapporter og innsikt
Analyser arbeidstid, fravær og resultater på individ- og gruppenivå for bedre oppfølging.
Dokumentasjon
All registrering lagres sikkert for revisjon, oppfølging og rapportering til NAV eller interne systemer.
Planlegging av individuell arbeidstid
Tilpass arbeidsplaner etter individuelle behov og redusert arbeidstid.
Oppfølging og godkjenning
Ledere kan enkelt godkjenne timer og fravær via et moderne grensesnitt.
Individuell tilrettelegging
Planlegg arbeidsoppgaver og arbeidstid i tråd med hver ansatts funksjonsevne.
Effektiv administrasjon
Reduser manuelt arbeid med automatisering av registrering, rapportering og oppfølging.
Registrering på ekstern arbeidsplass
Ansatte registrerer arbeidstid direkte ute på praksisplasser eller hos eksterne arbeidsgivere.
Automatisering av rapporter
Systemet genererer rapporter automatisk, sparer tid og sikrer korrekt rapportering til NAV og ledelse.
Skalerbart for tiltaksbedrifter
Timeregistrering, oppfølging og rapportering som vokser med bedriften og flere tiltak.

Se hvor mye du kan spare ved å velge Astrow

Ta kontakt med oss i dag for en gjennomgang av hvordan Astrow timeregistrering kan effektivisere virksomheten deres og redusere administrative kostnader. Vi viser dere konkret hvilke besparelser og gevinster dere kan oppnå.
sc

5 grunner til hvorfor du bør velge Astrow timeregistrering

olejacob farge

Vi finner den beste løsningen for deg!

Ønsker du rådgivning eller hjelp til hvordan du kan effektivisere timeregistrering, fraværsoppfølging og administrasjon i din attførings- eller tiltaksbedrift?

Kontakt en av våre konsulenter for en samtale eller demo av hvordan Astrow kan forenkle oppfølgingen av ansatte og deltakere, sikre korrekt dokumentasjon og gi ledelsen full oversikt over arbeidstid, tiltak og ressursbruk.
Avtal møte nå

Smarte og tidsbesparende funksjoner

Timeregistrering

Med Time Recorder får du et komplett og fleksibelt system for timeregistrering utviklet for det nordiske arbeidslivet. Systemet gir deg full kontroll på arbeidstid, fravær og lønnsgrunnlag, og er tilpasset regelverk og tariffavtaler i Norge, Sverige, Danmark og Finland.
  • Støtter nasjonale arbeidsregler og tariffer, og gir deg en sømløs håndtering av turnus, skiftplaner og overtid helt i tråd med arbeidsmiljøloven.
  • Støtter ulike fleksitid ordninger, overtid og timebank
  • Fraværskalender og ferieplanlegging som gjør det enkelt å holde oversikt, samt en planleggingskalender som viser arbeidstider og turnus på tvers av avdelinger.
Timeregistrering utviklet for det nordiske markedet

Stemplingsur

Denne intelligente terminalen kan tilkobles via WIFI eller LAN, og er utstyrt med et nødbatteri som sikrer kontinuerlig drift selv under strømbrudd.
  • WIFI og LAN støtte
  • Støtter Mifare 1K/4K og EM (Proximity) brikker og kort
  • Nødbatteri i inntil 6 timer ved strømstans
  • Mulighet for manuell registrering ved bruk av ansattnummer eller egendefinert kode
  • Kan benyttes med andre moduler i Astrow Web.

Lederportal

Med lederportalen i Astrow Web får du full kontroll – uansett hvor du befinner deg. Viktige godkjenninger håndteres raskt og enkelt, direkte fra mobilen eller PC-en. Løsningen gir deg umiddelbar tilgang til oppdatert informasjon og nødvendige verktøy, slik at du alltid er ett steg foran, enten du er på kontoret eller på farten.
  • Godkjenning av forespørsler
  • Signering av timekort
  • Se tilstedeværelse for dine ansatte
  • Automatisering av avviksoppfølging
  • Ferieoversikt
  • Fraværskalender

Ansattportal

Ansattportalen forenkler og effektiviserer arbeidshverdagen for ansatte – enten de er på farten med mobilen eller jobber fra kontoret. Med noen få klikk får du full oversikt over oppdatert timekort, varsler om avvik som krever behandling og en oversiktlig kalender for enkel planlegging og koordinering av ferie.

Uforutsett fravær meldes raskt og enkelt direkte i løsningen, uten unødvendige mellomledd. I tillegg kan timelister godkjennes i god tid før lønnskjøring, og dialogen med ledere og kolleger går sømløst via en brukervennlig chatfunksjon. Alt samlet i én løsning – for en mer oversiktlig og smidig arbeidshverdag.
  • Følge opp manglende stemplinger
  • Søke om fravær
  • Se timekort
  • Mobilstempling (hvis aktivert)
  • Ferieoversikt
  • Signering av timekort før lønn

Lønn og fravær

Astrow Web fungerer som et bindeledd mellom regnskaps- ERP-og HR-systemene dine, og sørger for en sømløs og pålitelig informasjonsflyt. Løsningen er utviklet for å fungere uavhengig av plattform, og forenkler integrasjoner slik at du kan bruke mindre tid på administrasjon – og mer tid på det som skaper verdi.
  • API for sømløs dataflyt
  • Integrasjoner mot alle lønnssystemer i Norge
  • Eksport av fravær og lønn
  • SFTP eksport
  • Annen data

Besøksregistrering

Ved å integrere besøksregistrering med Astrow Web får du en effektiv og sømløs håndtering av alle besøkende. Løsningen gir et profesjonelt førsteinntrykk, samtidig som den styrker sikkerheten gjennom bedre oversikt og støtte for evakueringsrutiner. En helhetlig løsning som kombinerer trygghet og gjestfrihet på en smart måte.
  • Enkel registrering med eller uten QR kode
  • 13 ulike språk
  • Varslinger
  • Mulighet for etikettskriver
  • Kan bestilles som enkeltstående løsning uten ordinær timeregistrering
Besøksregistrering

Tilstedeværelse

Få full oversikt over hvem som er på jobb, jobber hjemmefra eller er ute på oppdrag – alt samlet i én brukervennlig visning. Løsningen forenkler den daglige ledelsen og sikrer at du alltid har oppdatert og pålitelig informasjon om teamets tilgjengelighet.
  • Tilstedeværelse i sanntid
  • Gjester inkludert
  • Kobles mot evakuering
  • HMS
  • Kobling til ekstern skjerm

Evakuering

Øk sikkerheten og effektiviteten med vårt avanserte opprops- og varslingssystem. Du får full oversikt over hvem som er til stede til enhver tid, og kan reagere raskt og koordinert ved en krisesituasjon. Løsningen gjør det enkelt å holde kontroll på både ansatte og besøkende, og legger til rette for en trygg og effektiv evakuering når hvert sekund teller.
  • Opprop og viser hvem som er tilstede
  • Sender ut varslinger til ansatte
  • Ansatte kan melde seg som trygg eller i fare via app
  • Kan kobles mot brannalarm via relee
  • Inkluder besøkende i evakueringslistene

Prosjektregistrering

Løft Astrow Web til et nytt nivå med prosjektregistrering. Få full kontroll over tidsbruk på tvers av prosjekter, med en effektiv og oversiktlig løsning som er enkel å bruke for både ledere og ansatte.
  • Benytt app, stemplingsur + QR kode for registrering
  • Inntil 5 nivåer i oppsett
  • Viser ulike prosjekter per ansatt
  • Etterregistrering av prosjektimer
  • Egendefinerte prosjektrapporter
  • Eget dashboard for prosjektmåling
fleksibelregistreringprosjekt

Sykdomsstatistikk

Følg sykefraværet i sanntid! Få umiddelbar innsikt i hvordan sykefravær påvirker organisasjonen, med detaljert statistikk tilgjengelig når du trenger det.
  • Oversikt over sykefravær
  • Fraværsprosent fordelt per avdeling eller hele bedriften
  • Få sykefraværsprosent basert på kalenderdager eller arbeidsdager
  • Enkel eksport til Excel

2FA og sikkerhet

Styrk den digitale sikkerheten med et ekstra beskyttelseslag. Ved å aktivere tofaktorautentisering i Astrow Web – med støtte for blant annet Microsoft Authenticator – kombineres passord med en ekstra bekreftelse for økt beskyttelse mot uautorisert tilgang. Resultatet er bedre kontroll og høyere trygghet for dine data og din informasjon.

Sikkerhet er ikke valgfritt – det er et ansvar. Med tofaktorautentisering tar du et enkelt, men effektivt grep for å sikre dine digitale verdier i Astrow Web.
  • Ekstra sikkerhetsnivå
  • Godkjenning av tilgang via app
  • Krav om passordstyrke og andre regler
  • Enkel administrering og oppsett
  • 2-faktor godkjenning på e-post og/eller mobil
  • Støtte for Microsoft Authenticator og Google Authenticator

Varslingssenter

Med vårt varslingssenter får du sanntidsoppdateringer om alle avvik, nødvendige godkjenninger og AML-relaterte hendelser i virksomheten. Du slipper manuelt å sjekke status – systemet varsler deg automatisk.

Umiddelbare varslinger gjør at du kan handle raskt og effektivt. Enten det gjelder å rette opp i avvik, godkjenne transaksjoner eller sikre etterlevelse av AML-regelverk, holder vårt varslingssenter deg i forkant. Automatiser overvåkningen, og sørg for at virksomheten opererer smidig, sikkert og i tråd med gjeldende lover og regler.
  • Automatiserte varslinger
  • AML oppfølging
  • Egendefinerte parametere
  • Varslinger på bursdager og annen oppfølging
  • Varslinger om signering av timekort før lønn
  • Varslinger om avvik til både ansatte og ledere

Gjør som andre kunder

trollheimlogo
Kunde anbefaling

Vi er veldig godt fornøyde med Astrow Web. Vi fikk grundig opplæring ved oppstart og har hatt få utfordringer med systemet.

Per Olav Garte
Driftsleder / Trollheim

Se andre bransjeløsninger

Administrasjon

Les mer

Cafe/restaurant

Les mer

Fiskenæring

Les mer

Handel og service

Les mer

Industri og produksjon

Les mer

Renovasjon

Les mer

Verksted

Les mer

Vil du vite mer?

 Kontakt oss for en demo eller mer informasjon!
Kontaktskjema