2FA må være aktivert på lisensen deres. Lisensen aktiveres av Time Recorder når dere bestiller den.
Hva 2FA er
Med tofaktorpålogging (2FA) må brukeren bekrefte innloggingen i Astrow med noe mer enn passordet. Det gjør det vanskeligere for andre å logge inn med et stjålet passord.
2FA er en egen lisens. Når dere bestiller den, aktiverer Time Recorder lisensen. Deretter setter dere opp 2FA selv, og dere kan styre det per bruker.
Dere kan velge mellom:
- Astrows egen 2FA, der innloggingen bekreftes i Astrow-appen
- Microsoft Authenticator
- Google Authenticator
Sett opp 2FA
Dette gjør systemansvarlig etter at lisensen er aktivert.
Åpne sikkerhetsinnstillingene
Velg Innstillinger, System og Sikkerhet.
Velg når 2FA skal brukes
I «2 faktor godkjenning» velger du Alltid eller Tilfeldig.
Velg hvordan brukerne bekrefter
I «Varsling av to-faktor autentisering» velger du mobil, e-post eller begge for Astrows egen 2FA, eller Godkjenner for en autentiseringsapp. Lagre.
Velger du Godkjenner, spør Astrow om QR-koden skal sendes på e-post til alle brukerne nå, eller om du vil sende den selv.
For å sende QR-koden selv velger du Bruker-innstillinger og Brukere, markerer brukerne og trykker «Send QR kode for 2FA». I kolonnen «2FA QR Status» ser du hvem som har fått koden.
- Skal koden sendes på e-post, må brukeren ha e-postadresse.
- Skal varselet gå til mobil, må mobilnummeret stå på ansattkortet.
- Sørg for at brukerne har appen de skal bruke, før 2FA slås på for dem.
Logge inn med 2FA
Med Astrows egen 2FA må telefonen din være koblet til brukeren din i Astrow-appen. Første gang du logger inn i appen, får du en e-post fra notification@astrow.net. Trykk på lenken «Aktiver». Når du senere logger inn i Astrow på PC, dukker det opp en forespørsel i appen som du bekrefter.
Med Microsoft Authenticator eller Google Authenticator får du en e-post med en QR-kode. Skann koden i autentiseringsappen, eller skriv inn koden manuelt. Når du logger inn i Astrow, skriver du inn koden som vises i autentiseringsappen.
Viktig å vite
- Logger du ut av Astrow-appen, installerer den på nytt eller bytter telefon, må telefonen kobles til på nytt.
- Sjekk søppelpostmappen hvis e-posten med lenken eller QR-koden ikke kommer.