Astrow Web – Brukermanual ansattportal (App)

Først og fremst må du laste ned appen via Google Play eller App Store. Appen heter “Astrow”.
Når du har installert appen og åpner den for første gang, kommer du til påloggingsbilde.

Påloggingsbilde

1) Skriv inn domenenavn (Dette får du av systembruker)
2) Skriv inn ditt brukernavn (Dette får du av systembruker)
3) Ditt passord (Får du av systembruker eller på e-post)
4) Huk av for «Husk meg» for å slippe innlogging hver gang
5) Logg inn i appen

Startbilde etter pålogging

1) Oversikt over dagens stemplinger
2) Oversikt over dagens fleks, total fleksitid og antall resterende feriedager
3) Oppsatt arbeidstider (scroll til høyre og venstre for å se tilbake og frem i tid)
4) Dagens utregninger
5) Snarveispanel (Kan legges til fra meny

Meny:

1. Tilbake til startbilde.
2. Legg til stempling for å stemple fra mobil (krever egen lisens).
3. Stemplingsforespørsel (Brukes for å sende inn forespørsler på glemte stemplinger som
   nærmeste leder må godkjenne)
4. Fraværsforespørsel (For å sende forespørsel på fravær (eks. ferie, lege/tannlege osv.)
5. Avdelingsregistrering (Krever egen lisens).
6. Reservering (Krever egen lisens).
7. Timekort (Se ditt personlige timekort)
8. Signer for periode (Brukes for å signere timekortet ditt for å bekrefte at det stemmer.
9. Mine avvik (Se oversikt over dine egne avvik (Manglende stemplinger, åpne dager)
10. Mine forespørsler (Se historikk på alle dine forespørsler (fraværsforespørsler,
    stemplingsforespørsler)
11. Feriekort for å se oversikt over din feriesaldo.
12. PIP – Se oversikt over hvem som er innlogget. (Krever egen lisens)
13. Chat benyttes for å chatte med nærmeste leder (Systembruker bestemmer hvem du får
    chattet med).
14. Stemplingstillegg (Stemple andre type tillegg)
15. I dag (Viser dagens beregninger)
16. Innstillinger (Innstillinger for appen)
17. Min info (Personalia, legg inn bilde, bytt passord)
18. Om (Info om appen, versjonsnummer)
19. Fjern all data (Reinstaller appen)
20. Hjelp (Hent opp hjelp, kun på engelsk)
21. Flere «apps» fra Aman (Se andre type apper vi tilbyr)
22. Logg ut (Logg ut av appen)
23. Stjerne betyr at man åpner den funksjonen som standard ved innlogging i appen. F.eks.,
    velger man «Legg til stempling» som stjerne, kommer man direkte til «Legg til stempling»
    hver gang man åpner appen.
24. Sett som favoritt/snarvei. (Se punkt 5. på forrige side)

Legg til stempling

1. Terminalkode = Velg overtidskode, timebank osv. (Samme koder som vises på
   stemplingsuret)

2. Kostnadssted = Velg kostnadssted (Krever egen lisens)
3. Lokasjon = Velg lokasjon for stempling
4. Lagre = Trykk på lagre for å lagre stempling

Stemplingsforespørsel

1. Velg dato og klokkeslett for stemplingsforespørsel

2. Terminalkode = Velg overtidskode, timebank osv. (Samme koder som vises på
   stemplingsuret)
3. Kostnadssted = Velg kostnadssted (Krever egen lisens)
4. Lokasjon = Velg lokasjon for stempling
5. Skriv inn kommentar til leder
6. Lagre forespørsel (Send)

Fraværforespørsel

1. Fra (Legg inn fra dato)

2. Til (Legg inn til dato)
3. Velg type fravær
4. Godkjenningstid (Velg riktig beregning)
   a. Juster til normaltid (Fyller opp all manglende tid for dagen, benyttes som regel ved
   heldagsfravær)
   b. Møtt sent (Brukes for fravær som man har på starten av dagen. Eksempel hvis man
   har lege time kl. 8 og kommer kl. 10 på jobb, så kan man benytte denne og man får
   da 2 timer betalt for lege/tannlege).
   c. Gått tidlig (Brukes for fravær man har på slutten av dagen. Eksempel, hvis man har
   lege time kl. 14 og går kl. 13, så får man 3 timer betalt.
   d. Velg tid (Brukes for å manuelt legge inn antall timer på fravær
   
   PS: Ikke alle fravær har alle type beregninger, f.eks. ferie har kun «Juster til normaltid som standard beregning.

Timekort

1. Vis dagsvisning
2. Vis ukesvisning
3. Månedsvisning
4. Forrige periode (Har man valgt «31 – Månedsvisning», så vil forrige periode gå 1 måned
   tilbake.
5. Neste periode (Har man valgt «31 – månedsvisning» så vil neste periode gå 1 måned frem)
6. Timekort meny (Mulighet for å legge til notat og endre på innstillinger iht. hvilke kolonner
   man vil se.

Signer periode

Mine avvik

Mine forespørsler

1. Velg status på forespørsler
2. Info om forespørsel
3. Fraværsforespørsler
4. Stemplingforespørsler

Feriesaldo (Saldokort)

Stemplingstillegg

Dagsvisning

1. Viser stemplinger for dagen.
2. Viser avvik/fravær for dagen.
3. Viser stemplinger og fravær for dagen.
4. Vis utregning for dagen (detaljnivå).

Min info

Innstillinger

1. Motta melding (Skru av og på push melding til appen).
   De andre innstillingene er kun for å endre på hovedbilde etter innlogging.(De fleste klarer seg med
   standard innstillinger som vist under).