Evakuering og opprop krever lisensene Roll Call og PIP. Du trenger også rettighet til å starte opprop.
Hva opprop er
Ved brann, evakuering eller en øvelse starter en ansvarlig person opprop for en lokasjon. Alle aktive brukere på lokasjonen får varsel og bekrefter om de er i sikkerhet. Den ansvarlige ser en liste over hvem som er i sikkerhet, hvem som er i fare og hvem som ikke har svart.
Opprop kan startes i appen eller på stemplingsuret.
Før dere tar det i bruk
Lokasjoner
Hver ansatt og hvert stemplingsur skal ha en lokasjon. Da gjelder oppropet bare lokasjonen det startes for, og andre lokasjoner berøres ikke. Se «Lokasjoner».
Hvem som kan starte opprop
Gi rettighetene til å starte opprop, oppdatere status og avslutte opprop til dem som har ansvar for HMS eller brannvern. Rettighetene gis på rollen under Bruker-innstillinger og Roller. En bruker kan ha disse rettighetene uten å være teamleder.
Oppropskort for stemplingsuret
Skal opprop kunne startes på stemplingsuret, trenger dere et eget kort for opprop. Det settes opp under Kommunikasjon og «Oppsett spesielle kort».
Hvem som tas med
Under Innstillinger, System og kategorien Opprop bestemmer dere blant annet om oppropet skal starte for lokasjonen til den som starter det, og hvem som skal stå på listen.
Har de ansatte bilde i Astrow, er det lettere å kjenne dem igjen på listen.
Start opprop
- I appen: åpne PIP, slå på opprop og velg lokasjonen.
- På stemplingsuret: dra oppropskortet. Oppropet gjelder da lokasjonen stemplingsuret hører til.
Mens oppropet pågår, registrerer stemplingsurene på lokasjonen ikke vanlige inn- og utstemplinger. En stempling brukes i stedet som bekreftelse på at personen er i sikkerhet.
Under oppropet
Den ansatte bekrefter status i appen, eller på stemplingsuret:
- Er du i sikkerhet, stempler du som vanlig med kort, brikke eller PIN.
- Er du i fare, trykker du fareknappen før du stempler.
- Besøkende har en egen knapp på stemplingsuret for å melde status.
Den ansvarlige ser listen i appen. Personer i fare står først, deretter de som ikke har svart, og til slutt de som er i sikkerhet. Den ansvarlige kan selv markere en person som i sikkerhet, i fare eller ukjent, og kan sende statusen på e-post.
Avslutt oppropet
Slå av oppropet i appen, eller dra oppropskortet på nytt. Stemplingsurene registrerer deretter vanlige stemplinger igjen.
Viktig å vite
- Stempler en ansatt inn på en annen lokasjon enn sin faste, tas den ansatte med i oppropet der stemplingen ble gjort.
- Etter en evakueringsøvelse sendes det e-post til HR-adressen som er satt i Programkonfigurasjon under Innstillinger og System. Se «Systeminnstillinger (referanse)».