PIP må være aktivert på lisensen deres.
Hva PIP er
PIP viser i sanntid hvem som er til stede og hvem som er borte. Oversikten finnes i Astrow og i appen. Hvem du ser, avhenger av rettighetene dine: bare ditt eget team, eller alle ansatte.
Åpne PIP
Velg Vis og deretter PIP. Øverst i vinduet står hvor mange som er til stede og hvor mange som er fraværende.
- Med «Vis personer til stede» og «Vis personer som ikke er til stede» velger du hvem som vises.
- Med Nytt søk finner du en person, og du kan velge team.
- Med Skriv ut skriver du ut oversikten.
Enkel og detaljert visning
Enkel visning skiller bare mellom til stede (grønn) og borte (rød).
Detaljert visning viser flere statuser. Der kan du i tillegg vise eller skjule:
- personer som er til stede på en rød dag
- personer som er borte uten årsak
- fravær med avvikskode
- avvik med terminalkode
- personer med fravær som har vært her i dag
- avvik på en rød dag
Standarden for alle brukere settes under Innstillinger og System, i kategorien Brukergrensesnitt («Visningsmodus PIP»). Brukerne kan velge noe annet i egne innstillinger.
Hvem ser hva
Rettighetene på rollen bestemmer hva brukeren ser i PIP:
- En leder kan få se bare sine egne team, eller alle ansatte.
- Med rettighet til detaljer kan brukeren åpne dagsvisningen til en ansatt fra PIP.
- Ansatte kan få se om kollegene i teamet er til stede eller borte, men ikke flere statuser.
Rettighetene settes på rollen under Bruker-innstillinger og Roller.
Vis notater i PIP for ledere
Åpne rollen
Velg Bruker-innstillinger og Roller. Marker rollen for ledere, for eksempel Manager, og trykk Rediger.
Legg til rettigheten
På fanen Tillatelser trykker du Legg til, søker etter notat og markerer «Vis notater i PIP». Trykk Velg og deretter Lagre.
Ledere med denne rollen ser nå notatene til de ansatte i PIP.
PIP i appen
Har dere PIP i appen, velger du PIP i menyen. Appen bruker den samme enkle eller detaljerte visningen som du har valgt i Astrow. Du kan vise listen som liste eller rutenett, filtrere på team og sende oversikten på e-post. Har dere Roll Call, startes opprop også herfra. Se «Evakuering og opprop».