Du trenger tilgang til Teamleder og til å endre ansatte.
Slik føres gradert sykmelding
Når en ansatt er delvis sykmeldt, legger du inn sykefraværet med en prosent som tilsvarer graderingen. Er den ansatte 50 prosent sykmeldt og har en normaltid på 7 timer og 45 minutter, føres halvparten av dagen som sykefravær.
I perioden får den ansatte også en egen lønnsgruppe. Da gir perioden verken pluss eller minus på fleksitiden, så lenge det ikke legges inn avspasering i tillegg.
Dette må finnes i oppsettet
- en avvikskode for gradert sykmelding, for eksempel «Gradert sykmeldt» eller «Delvis sykmeldt»
- en lønnsgruppe for gradert sykmelding med et tilsvarende navn
Navnene kan være litt ulike fra kunde til kunde. Mangler en av dem, se «Opprette fraværstype og gjøre den tilgjengelig», eller ta kontakt med support.
Legg inn gradert sykmelding
Bytt lønnsgruppe for perioden
Velg Konfigurasjon og Ansatte, marker den ansatte og trykk Rediger. Legg til lønnsgruppen for gradert sykmelding for perioden den ansatte er sykmeldt, og lagre.
Legg inn fraværet
I Teamleder markerer du perioden for den ansatte og legger inn avvikskoden for gradert sykmelding med riktig prosent, for eksempel 50. Lagre.
Kontroller beregningen
Se på en av dagene i dagsvisningen. Sykefraværet skal utgjøre prosenten av normaltiden, og fleksitiden skal ikke endres av perioden.
Viktig å vite
- Se også «Registrere fravær for ansatte» for hvordan du legger inn fravær i Teamleder.