Du trenger tilgang til Konfigurasjon.
1. Lag en teller for fraværet
Telleren samler timene som registreres på fraværet.
Åpne tellerdefinisjonene
Velg Konfigurasjon og deretter tellerdefinisjonene (i menyen skrevet «Tellerdefinsjon»). Trykk Ny.
Fyll inn telleren
Velg en ledig T-teller i feltet for kode, og gi telleren samme navn som fraværet. Skal timene til lønn, legger du inn lønnsarten.
Lagre
Lagre telleren.
2. Opprett fraværet
Åpne Avvik
Velg Konfigurasjon og deretter Avvik, og trykk Ny.
Fyll inn fraværet
Velg farge, skriv en forkortelse på høyst tre tegn og et navn. Skal fraværet være betalt, krysser du av for at tiden skal legges til. Velg telleren fra steg 1.
Lagre
Lagre fraværet.
3. Gjør fraværet tilgjengelig
Et nytt fravær vises ikke automatisk for ledere og ansatte. Det må legges i en avviksgruppe.
Åpne avviksgruppen
Velg Konfigurasjon, Grupper og Avviksgruppe. Marker gruppen og trykk Rediger.
Legg til fraværet
På fanen for avvik viser du fraværene som ikke er valgt, og krysser av for det nye fraværet. For grupper ansatte bruker til å søke, velger du også:
- om fraværet må godkjennes, og hvem som godkjenner
- om ansatte kan registrere fraværet selv (krever rettighet til å rette egne timer)
- om den ansatte må legge ved et dokument
Lagre
Lagre gruppen. Gjenta for andre grupper som skal ha fraværet.
Ledere får fraværet i Teamleder hvis det ligger i avviksgruppen som er knyttet til brukeren deres. Se «Sette opp en ny leder: rolle, team og godkjenning».
Viktig å vite
- I Astrow betyr Avvik her fraværstype. Det er ikke det samme som avvik i timene.
- Navn, koder og tellere for fravær er ulike fra kunde til kunde.