Før du starter
Du trenger tilgang til Konfigurasjon og Ansatte.
Slik skjer overgangen til nytt ferieår
Ved årsskiftet gjennomfører Time Recorder overgangen til nytt saldoår for alle kunder. Dere trenger ikke gjøre det selv.
Hvor mange ubrukte feriedager som flyttes over, styres av FO+, som betyr «flytt over», i feriesaldoen til hver ansatt:
- FO+ er det høyeste antallet ubrukte feriedager som flyttes over.
- Har den ansatte færre dager igjen, flyttes bare de som er igjen. Med FO+ 10 og 6 dager igjen flyttes 6 dager. Med FO+ 10 og 15 dager igjen flyttes 10 dager.
- Har du lagt inn feriedager for neste år, føres tallet videre ved overgangen.
Før årsskiftet
- Kontroller at «Rett til» og FO+ er riktige for de ansatte. Da blir overføringen slik dere ønsker når Time Recorder bytter saldoår.
- Skal mange ansatte ha de samme endringene, bruker du Saldo vedlikehold.
Legg inn feriesaldo for en ansatt
Åpne den ansatte
Velg Konfigurasjon og deretter Ansatte. Marker den ansatte og trykk Rediger.
Legg til ferie
På fanen Saldo trykker du Legg til og velger ferie.
Fyll inn dagene
I «Rett til» legger du inn antall feriedager for året. I «FO+» legger du inn hvor mange ubrukte dager som kan flyttes over til neste ferieår.
Lagre
Trykk Lagre.
Endre for mange ansatte samtidig
Med Saldo vedlikehold under Konfigurasjon og Ansatte kan du endre saldoinnstillingene for flere ansatte på én gang.
Viktig å vite
- Den ansatte ser saldoen i saldokortet. Se «Se timekortet og saldoen din».
- Astrow beregner ikke hvor mange feriedager den ansatte har rett til. Beregningen bruker tallene som er lagt inn.