Hopp til hovedinnhold
Time Recorder
Support Få demo
Meny

Arbeidstid og tellere

Opprette og endre dagsplan

Lag en ny dagsplan når det trengs en ny arbeidstid, og ta den i bruk.

For:
Systemansvarlig
Sist faglig kontrollert:
1. oktober 2026
ViktigUnngå å endre en dagsplan eller syklus som allerede er brukt. Regnes timene om senere, brukes den endrede definisjonen også for dager bakover i tid, og da kan fleks, timebank og andre saldoer endre seg for de ansatte som har hatt den. Trenger du en annen arbeidstid, er det tryggere å lage en ny dagsplan, for eksempel ved å kopiere den gamle.
Før du starter

Du trenger tilgang til Konfigurasjon og Dagsplan.

Hva en dagsplan er

En dagsplan bestemmer hvordan én dag beregnes: arbeidstid, pauser og tillegg. Ved oppstart setter Time Recorder opp dagsplanene løsningen trenger. Denne veiledningen gjelder når det senere trengs en ny arbeidstid.

  • Sonebaserte dagsplaner bestemmer hvilken teller som gjelder til hvilket klokkeslett, for eksempel normal arbeidstid mellom 08:00 og 16:00 og overtid etter det. De brukes mest for faste arbeidstider.
  • Timebaserte dagsplaner bestemmer hvilken teller som gjelder etter et antall timer. De brukes mest for deltid og timelønnede.

Lag en ny dagsplan

  1. Åpne Dagsplan

    Velg Konfigurasjon og deretter Dagsplan.

  2. Kopier en lignende dagsplan

    Marker dagsplanen som ligner mest på den du skal lage, og kopier den. Du kan også lage en ny fra bunnen.

  3. Kode, farge og navn

    Gi dagsplanen en ledig kode. Koder fra 01 til 89 med bokstav brukes for vanlige arbeidsdager, og koder fra 90A og oppover for dager uten arbeid, som fridag, helg og helligdag. Velg farge, og gi et navn som viser arbeidstiden, med samme skrivemåte som de andre dagsplanene.

  4. Arbeidstid

    Legg inn normaltiden, det vil si netto arbeidstid etter pause. Arbeider den ansatte fra 08:00 til 15:30 med 30 minutter pause, blir normaltiden 07:00. Legg inn start, slutt og kjernetid.

  5. Pause

    På fanen for pause og avrunding velger du pausetrekket. En pausesone med klokkeslett trekker pausen i et bestemt tidsrom. Automatisk pause etter et antall timer trekker pausen først når den ansatte har arbeidet så lenge.

  6. Soner

    På fanen for soner justerer du start og slutt for arbeidssonen, slik at den passer med den nye arbeidstiden.

  7. Lagre

    Lagre dagsplanen.

Andre felt i dagsplanen

  • Dag avslutter: når døgnet avsluttes i beregningen, som standard 00:00. Det har ikke med slutten av arbeidstiden å gjøre.
  • Overtid: overtidsgruppe, mest for deltid og timelønnede som skal arbeide et antall timer før overtid.
  • Balanse-grense: høyeste antall timer som regnes med for dagen.
  • Dag minimum: forventet minste antall timer for dagen. Kan gi avvik når den ansatte arbeider mindre.

Ta dagsplanen i bruk

En ny dagsplan gjelder ingen før den brukes. Legg den inn i en syklus for fast arbeidstid, se «Syklus (arbeidsuke) og tildeling til ansatte», eller bytt dagsplan for enkelte dager, se «Endre dagsplan eller syklus for en ansatt».

Relaterte manualer

På denne siden