Eksport må være aktivert på lisensen deres.
Om denne referansen
Eksporten til lønnssystemet settes opp av Time Recorder ved oppstart. Senere endringer kan dere gjøre selv, eller Time Recorder kan gjøre dem for dere. Denne referansen forklarer hvordan oppsettet henger sammen og hva som kan endres.
Hvordan eksporten kjøres hver periode, står i «Eksportere lønnsgrunnlag».
Slik henger det sammen
- Lønnsart på tellerne: timene som skal til lønn, samles i tellere. Hver teller som skal med, må ha en lønnsart. Tellere uten lønnsart kommer ikke med i eksport og rapporter.
- Eksportoppsettet: bestemmer hvilke kolonner filen har, i hvilken rekkefølge, og i hvilket format.
- Kjøringen: bruker et eksportoppsett og bestemmer periode, ansatte og lønnsarter.
Ny lønnsart
Skal nye timer til lønn, for eksempel et nytt fravær eller tillegg:
Legg lønnsarten på telleren
Velg Konfigurasjon og tellerdefinisjonene (i menyen skrevet «Tellerdefinsjon»), åpne telleren og legg inn lønnsarten fra lønnssystemet. Se også «Opprette fraværstype og gjøre den tilgjengelig».
Ta den med i kjøringen
Kontroller at lønnsarten er valgt i kjøringen dere bruker. Se «Eksportere lønnsgrunnlag».
Endre eksportoppsettet
Velg Rapporter og Eksporter, marker eksporten og velg Konfigurer eksport. Oppsettet har to deler:
- Kolonner: hvilke opplysninger som skal med, rekkefølgen, alternative kolonnenavn og formatet på verdiene.
- Innstillinger: blant annet filnavn, skilletegn mellom feltene, desimaltegn, om timer skal vises i hundredeler eller timer og minutter, om kolonnenavnene skal med, og om nullverdier skal eksporteres.
Lønnssystemet leser filen i et bestemt format. Last ned konfigurasjonen før du endrer noe, slik at du kan laste den opp igjen hvis lønnssystemet ikke godtar den nye filen.
Viktig å vite
- Kontroller den første filen etter en endring før den leses inn i lønnssystemet.
- Er dere usikre på en endring, ta kontakt med support.