Om denne referansen
Tellerne er satt opp av Time Recorder ved oppstart. Senere endringer kan dere gjøre selv, eller Time Recorder kan gjøre dem for dere. Denne referansen beskriver hva som styres i tellerdefinisjonene og telleroperasjonene.
En oversikt over tellerne står i «Grunnoppsett for systemansvarlig». Skal du rette en saldo for en ansatt, se «Korrigere saldo: fleks, avspasering og tellere».
Tellerdefinisjonene
Velg Konfigurasjon og tellerdefinisjonene (i menyen skrevet «Tellerdefinsjon»). T-tellere teller timer og minutter, C-tellere teller antall. For hver teller bestemmes blant annet:
- navn og kortnavn, som vises i oversikter og rapporter
- lønnsart: tellere uten lønnsart vises ikke i rapporter og eksport
- avrunding av summen ved slutten av perioden (bare T-tellere)
- akkumulert: telleren viser både dagens verdi og summen for perioden
- daglig oversikt og bruk i rapporter: om telleren vises der
- avdeling: om telleren kan fordeles på avdelinger. Se «Avdelingsregistrering».
Telleroperasjonene
Velg Konfigurasjon og Telleroperasjoner. Her fylles tellere med verdier som regnes ut av andre verdier. Det finnes to slags operasjoner:
- Faste operasjoner regner ut for eksempel sent møtt, gått tidlig, fraværstimer, ikke godkjent overtid, eller antall dager arbeidet, fraværende eller fri. Hver fast operasjon kan brukes én gang og fylle inntil fem tellere.
- Egne formler legger sammen, trekker fra, ganger, deler eller velger minste eller største verdi av tellere. Et eksempel er å gange overtid på fridager med 50 prosent og legge resultatet i en egen teller.
Bruker flere operasjoner de samme tellerne, bestemmer prioriteten hvilken som regnes ut først.
Viktig å vite
- Tellerne brukes i dagsplaner, fravær, rapporter og lønnseksport. En endring kan derfor påvirke mange steder. Se «Oppsett av lønnseksport (referanse)».
- Er dere usikre på en endring, ta kontakt med support.