Sette opp en ny leder: rolle, team og godkjenning

Rekkefølgen

En ny leder trenger fire ting. Gjør dem i denne rekkefølgen:

• en bruker med lederrollen
• en godkjenning for fraværsforespørsler, hvis ansatte skal søke om fravær
• et team med de ansatte lederen skal følge opp
• en fraværsgruppe som styrer hvilke fravær de ansatte kan søke om

1. Lag brukeren

1. Ny bruker

   Velg Bruker-innstillinger og deretter Brukere, og trykk Ny. Fyll inn brukernavn, et midlertidig passord og lederens e-postadresse.

2. Gi lederrollen

   På fanen Roller og tilganger gir du rollen Manager.

3. Velg team og fravær

   Skal lederen overta et team som finnes fra før, legger du det til på fanen Team. På fanen for fravær velger du hvilke fravær lederen kan legge inn i Teamleder. Bruk helst en avviksgruppe, så får lederen nye fravær automatisk når gruppen oppdateres.

4. Lagre

   Trykk Lagre.

• Under brukerens alternativer kan du bestemme hvilke valg lederen får i høyreklikkmenyen i Teamleder. Det passer for ledere som bare skal se, ikke endre.

2. Sett opp godkjenning av fravær

Dette trengs bare hvis ansatte skal søke om fravær selv.

1. Ny autorisering

   Velg Konfigurasjon og deretter Autorisering, og trykk Ny. Gi den et navn som viser avdeling og leder.

2. Legg til godkjenneren

   På fanen for nivåer trykker du Legg til nivå, velger lederen og krysser av hvis lederen skal få varsel på e-post.

3. Lagre

   Lagre autoriseringen.

• Flere ledere på samme nivå gir en reserve: forespørselen går videre til neste leder etter antall dager du velger.
• Med flere nivåer må lederne på alle nivåene godkjenne. Avviser noen på nivå 1, går forespørselen ikke videre.

3. Lag teamet

1. Ny ansattgruppe

   Velg Konfigurasjon, Grupper og ansattgrupper, og trykk Ny. Gi gruppen et navn som viser avdeling og leder.

2. Velg hva gruppen brukes som

   Under Brukt som krysser du minst av for Avdelingsleder avdeling. Skal lederen få stemplingsforespørsler, krysser du også av for Manglende stempling forespørselsgruppe. Skal gruppen brukes når fraværsforespørsler godkjennes, krysser du av for Fravær forespørsel gruppe. Skal de ansatte se kollegene sine i teamvisningen, krysser du av for Team visningsgruppe. Skal lederen kunne kjøre rapporter for gruppen, krysser du av for Kjør rapportgruppe. Skal teamet bruke chat, krysser du av for Chat gruppe.

3. Legg til ansatte

   På fanen for ansatte velger du de ansatte og merker hovedteam der det er deres faste avdeling. Hovedteam brukes også når rapporter deles opp per team, og i sykdomsstatistikken.

4. Knytt til lederen og lagre

   På fanen for ledere velger du lederen. Trykk Lagre.

4. Knytt fraværene til godkjenningen

1. Ny avviksgruppe

   Velg Konfigurasjon, Grupper og Avviksgruppe, og trykk Ny. Gi gruppen et navn og velg Fravær forespørsel gruppe.

2. Velg fravær og godkjenner

   På fanen for avvik merker du fraværene de ansatte kan søke om, og hvilke som må godkjennes. Velg godkjenneren fra steg 2.

3. Velg ansatte og lagre

   På fanen for ansatte velger du teamet fra steg 3. Lagre.

Hva skjer etterpå?

Når lederen logger inn, ser lederen de ansatte i Teamleder og får forespørslene fra teamet. Send passordet til lederen, se «Nullstille passord og aktivere en bruker». Lederfunksjonene krever MSS-lisens.

Relaterte manualer

• Opprette brukernavn og gi tilgangSystemansvarlig
• Behandle fraværsforespørslerLeder
• Stedfortreder og tilgang for andre ledereLeder