Avdelingsregistrering må være aktivert på lisensen deres.
Hva avdelingsregistrering er
Med avdelingsregistrering fordeler du timene en ansatt har arbeidet en dag, på flere avdelinger. Det er nyttig når ansatte lånes ut til andre avdelinger, og timene skal føres der arbeidet ble gjort.
Timene fordeles per teller. Har den ansatte for eksempel sju timer normaltid, kan fire timer føres på én avdeling og tre på en annen.
Sett opp avdelingene
Opprett avdelingen
Velg Konfigurasjon og deretter Avdeling, og trykk Ny. Gi avdelingen navn og kode. Kryss av for «Registrering av Tid» hvis avdelingen skal kunne få timer. Lagre.
Velg tellerne som kan fordeles
Velg Konfigurasjon og tellerdefinisjonene (i menyen skrevet «Tellerdefinsjon»). Kryss av for avdeling på tellerne som skal kunne fordeles, for eksempel normaltid og overtid. Tellere uten kryss kan ikke fordeles.
Gi de ansatte en standardavdeling
Åpne den ansatte under Konfigurasjon og Ansatte, og legg til avdelingen med en startdato. Avdelingen må ha «Registrering av Tid». Uten en slik avdeling kan timene til den ansatte ikke fordeles.
Er løsningen satt opp til å føre timene automatisk på standardavdelingen, havner timene der så lenge ingen fordeler dem. Innstillingen ligger i «System konfig.» under Innstillinger og System.
Fordel timer som leder
Velg dagen
Åpne Teamleder, høyreklikk på dagen for den ansatte og velg Avdeling. Du kan også fordele timer fra dagsvisningen og timekortet.
Fordel timene
Velg telleren, velg avdelingen og skriv inn timene. Astrow viser hvor mye som er igjen å fordele. Lagre.
Dagen viser nå hvordan timene er fordelt per avdeling og teller.
Fordel egne timer som ansatt
Har ansatte fått tilgang til det, fordeler de egne timer under Handlinger og «Avdelings-registrering», på samme måte som lederen. Avdelingsregistrering finnes også i appen.
Viktig å vite
- Du kan bare fordele timer den ansatte faktisk har arbeidet eller fått godkjent den dagen, og bare på tellere som har verdier den dagen.
- Avdelinger er ikke det samme som grupper. Team og godkjenning styres av grupper. Se «Sette opp en ny leder: rolle, team og godkjenning».