Du trenger tilgang til Teamleder og til å endre dagsplan for ansatte.
Hva døgnskifte er
Døgnskiftet er klokkeslettet der en dag starter i Astrow. Som standard starter dagen kl. 00:00. Alle stemplinger fra ett døgnskifte til det neste hører til samme dag.
Arbeider en ansatt over døgnskiftet, for eksempel fra 22:30 til 07:00, havner arbeidet på feil dag hvis døgnskiftet ikke flyttes. Regelen er alltid den samme: dagen utstemplingen skjer, må starte senere enn utstemplingen.
Fast nattarbeid eller skift
Arbeider en ansatt fast over midnatt, bør døgnskiftet ligge i dagsplanene i syklusen til den ansatte. Da blir det riktig hver dag uten at noen må endre det. Se «Opprette og endre dagsplan» og «Syklus (arbeidsuke) og tildeling til ansatte».
Når det skjer en gang iblant
Har en ansatt som vanligvis jobber dagtid, en enkelt nattevakt over midnatt, endrer du døgnskiftet bare for den dagen. Eksempelet gjelder en ansatt som stempler inn 29. mai kl. 22:30 og ut 30. mai kl. 07:02.
Marker utstemplingen som dagen etter
Dette trengs bare hvis du legger inn utstemplingen manuelt. Når du legger inn 07:02, bruker du knappen som markerer at stemplingen gjelder dagen etter. Stemplingen får da tegnet «>» foran seg. Kommer stemplingen fra stemplingsuret, forstår Astrow dette selv, og du kan hoppe over steget.
Flytt døgnskiftet dagen etter
Gå til 30. mai i dagsvisningen i Teamleder og åpne Endre dagsplan for dagen, slik det er beskrevet i «Endre dagsplan eller syklus for en ansatt». I feltet «Døgnskifte kl.slett» skriver du et klokkeslett litt senere enn utstemplingen, for eksempel 07:05. Du trenger ikke bytte dagsplan. Lagre.
Oppdater og kontroller
Trykk den grønne oppdateringsknappen øverst til høyre. Arbeidet fra 22:30 til 07:02 skal nå ligge på 29. mai.
Viktig å vite
- Astrow bruker alltid den tidligste stemplingen på dagen som inn og den seneste som ut. Derfor ser en manuelt lagt inn nattevakt ut som 07:00 til 22:30 før du retter den.
- Med «Erstatt med syklus dagsplan» i det samme vinduet tar du dagen tilbake til dagsplanen fra syklusen.