To måter å holde oversikt
Dager med sykt barn kan følges opp på to måter i Astrow:
- Med regler: dere legger inn barna til den ansatte, og Astrow regner ut hvor mange dager den ansatte har ut fra reglene dere har satt opp.
- Manuelt: dere legger inn antall dager selv som en egen saldo på den ansatte.
Oppsettet kan dere gjøre selv eller med hjelp fra support.
Med regler
Lag regelen
Velg Konfigurasjon og Barn syk regler, og lag en ny regel. Gi regelen et navn og sett aldersgrensen for barna. Under Detaljer legger du inn hvor mange dager den ansatte får ut fra antall barn, og eventuelt flere dager for barn med spesielle behov. Lagre.
Legg inn barna
Åpne den ansatte under Konfigurasjon og Ansatte, og legg til barna med fornavn og fødselsdato. Kryss av for «Spesielle behov» der det gjelder.
Slå på regelen
På fanen Saldo på ansattkortet velger du regelen og fra hvilken dato den skal gjelde, og slår den på. Lagre. Astrow regner da ut antall dager for den ansatte.
- Har den ansatte to barn, gjelder det dere har lagt inn for to barn. Dagene legges ikke sammen per barn.
- Med «Bruk statens regler ved å multiplisere» kan regelen gi flere dager i prosent til ansatte som er registrert som enslige, skilt, enke eller enkemann. Da må sivilstanden stå på ansattkortet.
Manuelt
Vil dere ikke bruke reglene, legger dere inn dagene for sykt barn som en egen saldotype på fanen Saldo på ansattkortet, på samme måte som feriesaldo. Se «Feriesaldo og nytt ferieår». Mangler saldotypen, ta kontakt med support.
Viktig å vite
- Hvor mange dager en ansatt får, bestemmes av verdiene dere legger inn. Astrow vurderer ikke hva den ansatte har rett til etter loven.