Sykdomsregler må være aktivert på lisensen deres. Statistikken krever i tillegg Sykdomsstatistikk.
Hva sykdomsreglene gjør
Med sykdomsreglene holder Astrow oversikt over egenmeldingene til hver ansatt. Astrow teller dager og tilfeller etter reglene dere har satt opp, og stopper en ny egenmelding når grensen er nådd.
Sykdomsregler kan settes opp med to regelmodeller:
- Standard: inntil fire tilfeller med inntil tre dager hver (4 x 3).
- IA-oppsett: inntil 24 egenmeldingsdager i løpet av de siste 365 dagene, med en grense for hvor mange dager som kan tas på rad.
Hvilken modell og hvilke verdier som gjelder hos dere, bestemmes av oppsettet og avtalene deres. Astrow vurderer ikke hva den ansatte har rett til etter loven.
Oppsettet
Systeminnstillingene
Under Innstillinger, System og kategorien Sykdomsregler ligger reglene og verdiene: blant annet minste ansettelsestid, antall tilfeller, dager per tilfelle, dager per år og når det skal varsles. Her velges også fraværene for egenmelding, sykmelding og sykmelding ut over 16 dager.
Regelen for den ansatte
På ansattkortet velges hvilken regel som gjelder for den ansatte, og fra hvilken dato. Begynner den ansatte midt i året, kan tidligere egenmeldinger legges inn slik at tellingen blir riktig.
Er dere usikre på hvilke verdier som skal gjelde, ta kontakt med support.
Registrere egenmelding og sykmelding
Egenmelding og sykmelding legges inn som fravær av leder, HR eller andre som har tilgang til det. Se «Registrere fravær for ansatte». De kan ikke sendes som fraværssøknad.
Er grensen for egenmeldinger nådd, lar Astrow deg ikke legge inn en ny egenmelding. Gjelder det delvis sykmelding, se «Gradert sykmelding».
Varsler
- Astrow kan varsle når en ansatt har få tilfeller eller dager igjen.
- Astrow kan sende e-post til HR og leder når en sykmelding ut over 16 dager har vart et bestemt antall dager.
Hvor tidlig det varsles, settes i kategorien Sykdomsregler.
Sykdomsstatistikk
Statistikken krever lisensen Sykdomsstatistikk. Den følger ikke med Sykdomsregler.
Åpne statistikken
Velg Sykdomsstatistikk, for eksempel under Favoritter.
Velg utvalg
Velg sykdom og team, og periode. Du kan vise tallene per team eller per ansatt, gruppert på team, avdeling eller kjønn, og som grafisk visning.
Tallene kan lastes ned til Excel.
Viktig å vite
- Reglene gjelder ikke dager med dagsplan fra 90A til 99O.
- Bytt ikke regel for en ansatt i en periode der den ansatte har sykefravær. Reglene kan bare byttes i en periode uten sykefravær.